Менеджер по закупкам — это обычная должность, поэтому конкуренция в этой сфере значительна. Каждый работодатель хочет нанять грамотного специалиста с сильным характером, способного брать на себя те или иные решения, способного правильно проанализировать ситуацию.
Обязанности менеджера
Чтобы быть нанятым менеджером по закупкам в приличной компании, необходимо обладать многими профессиональными качествами. Первый шаг — написать хорошее резюме, в котором будут указаны ваши сильные стороны и навыки, на которые работодатель обратит внимание. Перед написанием резюме ознакомьтесь с требованиями потенциального работодателя и обязательствами, которые должен будет выполнять кандидат.
Надо сказать, что деятельность менеджера по закупкам относится к достаточно ответственной работе. Поэтому работодатель внимательно выбирает кандидата на такую должность. Роли менеджера по закупкам в разных агентствах могут различаться в зависимости от товаров, которыми торгует компания. Обязанности менеджера по закупкам распределяются в соответствии с должностной инструкцией, утвержденной директором компании, которая включает:
- Своевременный контроль наличия товаров в компании и сбор заказов на доставку необходимых товаров из других отделов путем составления списка требований.
- Анализируйте рынок и ищите лучшие предложения.
- Надзор за движением товаров и датой их отгрузки.
- Контролируем качество товара.
- Ведение переговоров с подрядчиками.
- Подготовьте все документы, необходимые для доставки, включая контракты, заказы на поставку и документы о доставке.
- Часто инспектору приходится хранить подтверждающую документацию и связываться с таможенными органами и иностранными поставщиками.
Как правильно составить резюме менеджера по закупкам в 2021 году?
Чтобы потенциальному работодателю понравилось резюме менеджера по закупкам, напишите его с учетом опыта работы, профессиональных навыков и личных качеств, которые характеризуют кандидата как харизматичного человека. Для этого рекомендуется написать сопроводительное письмо и включить ссылки, чтобы сделать его более эффективным.
Резюме необходимо заполнить на стандартном листе бумаги формата А4. Документ не должен превышать двух страниц. Вы можете заполнить документ от руки или распечатать на своем компьютере.
При заполнении резюме следует обратить внимание на следующее:
1) Прежде всего, назовите документ, который нужно заполнить.
2) Затем предоставьте полную информацию о заявителе, в том числе:
- Имя и фамилия заявителя.
- Его / ее возраст.
- Адрес.
- Контактная информация.
3) Затем четко определите цель документа и должность, на которую претендует кандидат.
Затем вы можете приступить к заполнению оставшихся разделов автобиографии, форма и структура которых должны соответствовать классической схеме, используемой в офисном менеджменте.
Учитывая, что должность менеджера по закупкам является распространенной и существует сильная конкуренция за кандидата, необходимо будет обратить внимание на опыт ведения переговоров, знание рынка госзакупок, навыки составления договоров поставки. Вам также нужно будет указать свой уровень образования. Дополнительным преимуществом будет обучение, связанное с деятельностью компании. Соискателю будет разумно иметь водительское удостоверение и быть готовым к поездке по делам, чтобы договориться или организовать погрузку и разгрузку товаров.
Следующие разделы документа должны быть заполнены, чтобы отразить все вышеперечисленное:
- Образование.
- Опыт.
- Профессиональные навыки.
- Личные качества.
- Дополнительная информация (при необходимости).
Разделы должны содержать только важную информацию. Тест должен быть написан деловым тоном, без ошибок, исправлений и вычеркиваний.
См. Ниже более подробную информацию о том, как заполнить каждый раздел вашего резюме.
Образование
Резюме менеджера по закупкам должно содержать информацию об уровне образования поступающего. Общие требования к менеджеру по работе с клиентами закупки должны быть следующими:
- Высшее экономическое образование, менеджмент или маркетинг.
- Некоторым работодателям требуется знание иностранного языка в зависимости от направленности компании и сотрудничества с иностранными компаниями.
Однако следует отметить, что эта позиция не всегда распространяется на людей с профильным образованием, адекватным направлению компании. Часто соискатель имеет образование в других областях, поэтому в дополнение к базовому образованию рекомендуется записывать в этом профиле курсы, пройденные соискателем. Иногда курсы повышения квалификации или семинары могут дополнять базовое образование в области управления.
При заполнении данного раздела обратите внимание на:
- Период обучения.
- Название учебного заведения.
- Специализация ученой степени.
При перечислении пройденных курсов следует также упомянуть:
- Учебное время.
- Место проведения.
- Название курса.
Опыт работы и достижения
При выборе кандидата на эту должность важен опыт человека, претендующего на должность менеджера по закупкам. В этом разделе вы должны ввести информацию о трудовой книжке кандидата на предыдущих местах работы, как это записано в трудовой книжке. Лист трудовой книжки заполняется в обратном порядке, начиная с последнего места работы.
Порядок заполнения разделов следующий:
- Дата начала и прекращения работы в компании.
- Название компании.
- Занимаемая должность.
- Список обязанностей, выполняемых на данной должности.
Если список измененных компаний слишком длинный, достаточно отметить профессиональный опыт последних 5-6 лет.
Не менее важным моментом при заполнении этого раздела является указание достижений соискателя работы на предыдущей работе. Перечисленные достижения характеризуют специалиста как человека, ориентированного на результат. Вы также должны привести примеры конкретных достижений, указав результаты в числах или процентах.
Профессиональные навыки менеджера
Информация в этом разделе имеет особое значение для работодателя. Следовательно, необходимо подробно описать навыки и компетенции, приобретенные во время предыдущей работы в связи с объявленным набором на должность менеджера по закупкам. Должность менеджера по закупкам требует, чтобы ключевые навыки специалиста включали знания в области:
- Основы права договорного документооборота.
- Принципы делового этикета, как письменные, так и устные.
- Порядок переговоров.
- Основы оценки, бухгалтерского учета и логистики.
- Английский язык (если мы будем сотрудничать с иностранными компаниями) и возможность сотрудничества с таможенными органами.
- Хорошие навыки работы с компьютером и умение использовать компьютерные приложения.
Личные качества
В этом разделе подробно описаны личные характеристики и качества, которые могут быть полезны в работе менеджера.
Они могут включать:
- Коммуникативность.
- Пунктуальность.
- Аккуратность.
- Ответственный подход к обязанностям и т. д.
Конечно, такие особенности есть у многих специалистов, и работодателя иногда раздражают стереотипные черты, поэтому здесь рекомендуется отметить что-то необычное, т.е. привести пример освоения любого направления, указав на настойчивость, целеустремленность и легкость обучения кандидата. .
Дополнительные сведения
Этот раздел может быть заполнен по усмотрению соискателя, если он / она считает, что в нем / ней есть что-то еще, что работодатель считает важным.
Здесь можно отметить следующее:
- Семейное положение кандидата.
- Готов немедленно приступить к работе.
- Готовность поехать в командировку.
- Водительское удостоверение, личный автомобиль и т. д.
Образец резюме на должность менеджера по закупкам
Скачать
- Форма, док
- Образец, док
Сопроводительное письмо
В настоящее время большинство соискателей отправляют свои резюме потенциальным работодателям в электронном виде. Так что просто отправлять свое резюме без объяснения причин — не очень тактично и правильно. Как правило, при отправке любого документа вы должны сначала объяснить цель отправляемого документа.
Сопроводительное письмо к резюме — это атрибут, который объясняет цель сообщения и указывает, что к письму прилагается резюме.
Форма и структура письма должны соответствовать общепринятым правилам деловых писем в офис-менеджменте, отображая:
- «Заголовок», содержащий подробную информацию о работодателе и соискателе.
- Вас с уважением встретят рекрутером.
- Основной текст, в котором кратко описаны достоинства кандидата и аргументы в пользу того, что он подходит на такую должность.
- Спасибо, что нашли время прочитать документы (письма и резюме).
- Контактные данные соискателя, выражающие надежду на приглашение на собеседование и дату письма.
Внимание.Письмо не должно быть длиннее одной страницы.
Пример сопроводительного письма к резюме для менеджера по работе покупка
