Секретарша отвечает за эффективное функционирование офиса и знает все, и все, от А до Я. В этой позиции, организационные навыки, знание делопроизводства, conflictiness и коммуникабельность обязательны для заполнения. Все это обязательно должно найти отражение в составленном резюме.
Обязанности администратора
Список обязанностей администратора фурункулы для проверки процесса работы в вверенном объекте, включая работу с огромным количеством документации, поэтому желательно иметь соответствующее образование (высшее или неполное высшее), а также организационные навыки.
Обязанности администратора включают в себя:
- Организация бесперебойной работы объекта.
- Наблюдение за сотрудниками в области трудовой дисциплины.
- Решение конфликтов и проблем.
- Сотрудничество с поставщиками и внешними контактами.
- Консультирование сотрудников, принятие мер, направленных на адаптацию вновь принятых сотрудников.
- Обеспечение защиты и рациональное использование материальных и технических средств.
- Подготовка планов и подготовка реальных отчетов.
- Регулярная отчетность вышестоящим.
- Существует также сотрудничество с контрольно-ревизионными структурами.
Требования к администратору
Администрация довольно общая деятельность, осуществляется специалистом. Вот почему ищет работу, лицо, ходатайствующее для такой позиции должен ознакомиться с деятельностью компании, что разместил объявление.
Следует отметить, что деятельность профессионального администратора требует знаний в области специализации и профиля учреждения. Поэтому часто один из требований, предъявляемых к такому кандидату есть опыт в этой области.
Кроме того, следующие квалификации требуется от лица, претендующего на работу администратора:
- Высшее образование в случае старшего администратора или неполное высшее в случае младшего специалиста, а также по крайней мере годовой опыт в работе в этой профессии.
- Человек, который закончил среднюю школу или профессиональную подготовку, также может быть принят во внимание позиции администратора. По крайней мере два года опыта работы в качестве администратора не требуется.
Администратор требует знаний и использовать в своей работе:
- Решения, постановления и другие нормативные акты, которые касаются организации компании.
- Организационные методы управления бизнесом.
- Права и обязанности работников, продолжительность рабочего дня.
- Правила и методы организации процедур обслуживания клиентов.
- Спектр услуг и продуктов, предлагаемых.
- Основы маркетинга.
- Планирование и украшение магазина сайты, рекламные объявления.
- Основы психологии, этики, эстетики и обслуживания клиентов.
- Основы экономики, организации труда и управления.
- Трудовое право.
В последние годы работодатели стали ставить дополнительные требования до такой профессии, такие как:
- Знание иностранного языка.
- Профицит как верный пользователь компьютера.
- Имея навыки общения, приятный внешний вид и хорошо определенную речь.
Особенности составления резюме администратора
В настоящее время, получив хорошую и перспективную деятельность без резюме практически невозможно. Это относится как к администратору и другим рабочим местам.
CV является презентация специалиста, который в краткой форме представляет свое образование, опыт работы в отрасли, профессиональных и личностных характеристик.
Чтобы упростить этот документ и избежать «повторного изобретения», рекомендуется загрузить шаблон илиРезюме пример, который находится в конце этой статьи.
Для того, чтобы правильно заполнить анкету, стоит помнить следующие аспекты:
- Точно и правильно отобразить свой возраст и дату рождения.
- CV с хорошей фотографией прикрепленной будет иметь лучшие перспективы.
- Рекомендуется, чтобы хронология событий отображается в обратном хронологическом порядке. Это относится и к администрации рабочих мест, тренинги, стажировки и т.д.
- При заполнении анкеты, следуйте рекомендуемым шрифта, форму и структуру документа.
- Всегда помните, что главная цельРезюме является текущей информации, которые будут заинтересованы в работодателя.
Кандидатам на должности администратора рекомендуется придерживаться следующей общепринятой структуры при заполнении своего резюме:
Сведения о кандидате
Здесь отображается следующая информация:
- Имя и фамилия заявителя.
- Возраст, включая дату рождения.
- Место жительства.
- Контактная информация, включая номер телефона и адрес электронной почты.
Хорошая идея — включить хорошее фото, так как администратор компании первым приветствует посетителей и важен презентабельный внешний вид.
В этом разделе, пожалуйста, точно укажите название должности, на которую претендует соискатель.
Вы также можете учитывать свою зарплату и подходящий график работы (гибкий или нерегулярный, с частыми поездками).
Образование
Уровень начального образования важен. Требования к этой профессии требуют, чтобы соискатель имел высшее образование, самое большее среднее и обширный профессиональный опыт в соответствующей области.
Сведения об образовании отображаются следующим образом:
- Дата образования.
- Название вуза с факультетом.
- Полученная профессия согласно диплому.
Дополнительное образование
Если поступающий прошел переподготовку, этот факт необходимо указать в этом разделе:
- Дата обучения.
- Названия курсов.
- Расположение курса.
- Названия курсов, место проведения, специализация.
Этот факт свидетельствует о стремлении кандидата к самосовершенствованию и повышению квалификации.
Опыт работы
Это одна из самых важных частей вашего резюме.
Заполните этот раздел, начиная с вашей последней работы, перечисляя вакансии в обратном порядке. Если у вас очень длинный стаж работы, достаточно указать 3-4 вакансии.
При расчете работ отображается следующая информация:
- Дата приема на работу и увольнения.
- Занимаемая должность.
- Название компании.
- Список служебных обязанностей.
Описание должности может быть основано на описании типичной должности администратора.
Профессиональные навыки
В этом разделе вы можете выбрать универсальный список навыков кандидата в сфере деятельности будущей компании. Однако следует продемонстрировать лишь те знания и навыки, которыми фактически обладает кандидат на должность администратора.
К таким навыкам относятся:
- Умение управлять кассовым аппаратом.
- Свободное владение иностранным языком с указанием уровня.
- Навыки общения с клиентами и гостями.
- Уровень пользователя компьютера, знание использования оргтехники, офисных программ и др.
- Возможность организовать промо-продукцию.
- Умение налаживать отношения с подчиненными.
Личные качества
От профессионального администратора требуются черты характера:
- Грамотность высказываний и хорошая дикция.
- Инициатива.
- Внимательность.
- Стрессоустойчивость.
- Аналитическое мышление и оптимистичный настрой.
Дополнительные сведения
В этом разделе представлена информация о кандидате на вакантную должность администратора, которая может быть полезна в его работе и о которой работодатель должен знать.
На что следует обратить внимание:
- Знание иностранного языка, если не указано в предыдущих частях.
- Водительские права.
- Готовность поехать или сменить место жительства.
- Интересы и увлечения поступающего.
- Семейное положение.
Заключение
После заполнения резюме соискатель должен проверить текст на наличие ошибок и исправить их, если они появятся. Проверить ошибки в MS Word можно с помощью функциональной клавиши (F7).
После этого вы сможете распечатать свое резюме. В качестве дополнительного бонуса вы можете отправить свое резюме вместе с сопроводительным письмом и рекомендациями, если они у вас есть.
Преимущество сопроводительного письма в том, что оно обычно короче. Задача соискателя — представить в списке такую информацию, которая заинтересует его человеком, пишущим письмо, и начнет просматривать резюме. Шансы на то, что он будет выбран работодателем, намного выше, и соискатель может рассчитывать на приглашение на собеседование.
Заявку можно подать двумя способами:
- Использование почтовой системы России и отправка документов заказным письмом с подтверждением получения адресатом.
- В электронном виде, приложив к сопроводительному письму файл с резюме и отсканированные ссылки (если есть).
