Минимальный размер оплаты труда является «порогом» заработной платы в денежной форме за полный рабочий день, ниже которого, независимо от квалификации и профессиональных обязанностей, законом запрещается выплата заработной платы работнику. Этот показатель регулирует цепочку взаимоотношений «работник-работодатель-доходы в бюджет и внебюджетные фонды» и различается в отдельных регионах России.
Минимальный размер оплаты труда в России
Минимальная заработная плата используется для регулирования трудовых отношений между работодателями и работниками, сбора НДФЛ и взносов в социальные фонды, приобретения ряда льгот. Численное значение определяется государством ежегодно 1 января и корректируется в течение года по мере роста индекса потребительских цен.
Как рассчитывается МРОТ
Минимальная заработная плата определяется исходя из величины прожиточного минимума, т.е. фиксированной суммы, позволяющей обеспечить организм человека набором продуктов питания и рядом непродовольственных товаров, необходимых для выживания.
С 1 мая 2018 года денежная величина минимальной заработной платы приравнивается к прожиточному минимуму.
Юридические и физические лица, использующие подрядную работу, несут ответственность за соблюдение данного показателя. В соответствии со статьей 129 ТК к оплате труда относятся:
- Тарифная ставка для сдельщиков или оклад для совместителей;
- Систематические компенсационные выплаты и доплаты
- Бонусы и поощрительные выплаты.
Любое повышение минимальной заработной платы требует внесения изменений в трудовые договоры с работниками и локальные внутренние документы (положения об оплате труда, коллективные договоры). Если в документах предусмотрена только заработная плата, они устанавливаются на уровне «МРОТ». Если заработная плата состоит из нескольких частей, она может быть ниже минимальной заработной платы, то доплата производится за счет дополнительной заработной платы.
Окончательная сумма после расчета не может быть ниже минимального размера оплаты труда при полной занятости в соответствии со статьей 133 ТК РФ. На практике этот стандарт можно обойти, установив сокращенный рабочий день или неделю, что отмечается во внутренних документах. Эта сумма рассчитывается от брутто стоимости и вам придется заплатить в бюджет 13% НДФЛ.
Влияние МРОТ на выплаты
Размер минимальной заработной платы учитывается при исчислении всех видов социальных пособий в случаях, когда:
- срок страхового стажа менее полугода;
- в предыдущие два года не было заработной платы;
- Средняя заработная плата ниже минимальной заработной платы;
- имело место нарушение режима, рекомендованного лечебным учреждением.
До 1 января 2018 года отчисления индивидуальных предпринимателей в бюджет и социальные фонды производились исходя из минимального размера оплаты труда. С этой даты этот стандарт был отменен; эта категория налогоплательщиков уплачивает фиксированную сумму.
Минимальная зарплата в России сейчас
Минимальный размер оплаты труда в России в размере 12 130 рублей установлен с 1 января 2020 года на основании Федерального закона от 7 марта 2018 года № 41-ФЗ, которым установлен прожиточный минимум.
Зарплата в регионах
Каждая область, автономная республика или страна вправе устанавливать минимальный размер оплаты труда на региональном уровне в соответствии со статьей 133.1 ТК РФ, но этот размер не может быть ниже федерального уровня. Местные органы власти вправе сами исчислять минимальную заработную плату исходя из климатических, социальных и экономических условий региона, в котором они проживают. Минимальная заработная плата для данной местности устанавливается на основании трехстороннего соглашения, в котором они участвуют.
- Правительство России;
- Региональные профсоюзы;
- Российское правительство, региональные профсоюзы и местные ассоциации работодателей.
Предприятия и предприниматели связаны условиями контракта, независимо от того, принимают ли они участие в переговорах.
Любое юридическое или физическое лицо может подать мотивированный отказ от присоединения к договору в течение 30 дней со дня его официального опубликования в печатных СМИ. Если работодатель этого не делает, считается, что он присоединился к схеме добровольно.
Местный орган власти имеет право возражать против отказа и обязан уведомить об этом в письменной форме. С момента получения такого письма компания обязана произвести доплату заработной платы, страховых взносов и НДФЛ на региональном уровне.
От организаций и индивидуальных предпринимателей требуется не только поднять минимальную заработную плату до соответствующего уровня, но и провести ее индексацию. В противном случае:
- инспекторы труда могут оштрафовать компанию до 50 000 рублей, а руководителя — до 5 000 рублей;
- Налоговики будут требовать доначисления НДФЛ исходя из проиндексированной суммы;
- Социальные фонды также могут оценивать невыполненные работы.
Поскольку единого механизма индексации не существует, рекомендуется, чтобы организации определяли правила индексации в своих коллективных договорах.
Зарплата меньше МРОТ
Минимальная заработная плата за испытательный срок, за неквалифицированную работу, по возрастному критерию и другим параметрам не может быть ниже указанной в действующих нормативных актах — это может привести к финансовым санкциям.
Нормы трудового законодательства предусматривают следующие наказания:
При первичном нарушении:
- Для делопроизводителя (главного бухгалтера) и индивидуального предпринимателя — от 1000 до 5000 рублей;
- Для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.
В случае повторного нарушения в течение одного года:
- физические лица — от 10 000 до 20 000 рублей; должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок от одного года до трех лет;
- Для организаций — от 50 000 до 70 000 руб.
Налоговой службе и представителям соцфонда вменяется недоимка по налогам и сборам, должностное лицо получает административный штраф, а за каждый день просрочки — пеню по ставке ЦБ.
Заработная плата ниже минимального размера оплаты труда допустима, если работник работает неполный рабочий день или совмещает работу.
Заработная плата выплачивается пропорционально отработанному времени или исходя из объема выполненной работы.
Доплата к минимальному окладу
Государство предусматривает дополнительные субсидии к минимальной заработной плате за работу в связи с неблагоприятными климатическими условиями. Минимальная заработная плата рассчитывается как установленная законом «минимальная заработная плата», умноженная на региональный коэффициент.
Необходимость адаптации закрепляется в трудовом договоре работника и включается в фонд оплаты труда. Исключением являются выплаты, рассчитанные исходя из среднего заработка.
К ним относятся:
- отпускные;
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- пособие по временной нетрудоспособности за счет места работы и фонда социального страхования;
- оплата дополнительных выходных в связи с пожертвованием;
- среднее вознаграждение за время, проведенное в командировке;
- ежеквартальные и годовые премии по результатам работы, которые являются разовыми;
- компенсационные выплаты за время простоя.
Юридическое обоснование заключается в том, что доплаты и надбавки к минимальной заработной плате уже учтены при расчете среднедневной заработной платы в предыдущем периоде.
Районные коэффициенты
Трудовой кодекс РФ определяет сферы, в которых компании и лица, нанимающие работников, обязаны корректировать заработную плату с использованием установленных мультипликаторов.
Они охватывают следующие территории:
- Далеко на север;
- Высокие горы;
- пустыни;
- сухие участки.
Если на регион распространяется несколько надбавок, для работников выбирается максимальный процент. В 2020 году минимальный коэффициент равнялся 1,15, а максимальный – 2. Максимальный лимит пособия установлен для жителей следующих территорий:
- остров Сахалин;
- полуостров Камчатка;
- Чукотский автономный округ;
- Республика Саха (Якутский автономный округ);
- Острова, расположенные в Северном Ледовитом океане.
Коэффициент 1,8 распространяется на несколько округов Мурманской области и Красноярского края. Значения мультипликаторов ежегодно публикуются в СМИ и на официальных сайтах ФНС.
Северные доплаты
Лица, работающие в районах Крайнего Севера и Крайнего Севера в равных районах, помимо надбавки к районному коэффициенту получают северную надбавку, размер которой зависит от следующих факторов:
- продолжительность пребывания в регионе;
- биологический возраст человека
- общий стаж работы на Крайнем Севере или в приравненных к нему районах.
За каждый шестимесячный период работы в регионе добавляется 10% доплата до 100% — максимальная северная надбавка, выплачиваемая только на Крайнем Севере. На эквивалентных территориях максимальная выгода составляет 50%.
Минимальная заработная плата является показателем, регулирующим уровень доходов работников, отчислений в бюджет и размер социальных выплат.
Минимальная заработная плата в разных регионах страны зависит от климатических и экономических факторов.
Соблюдение установленного законом минимального размера оплаты труда является обязанностью предприятий независимо от форм собственности, а также индивидуальных предпринимателей, использующих подрядный труд. В 2018 году минимальную заработную плату приравняли к прожиточному минимуму, устранив законодательные несоответствия.
