Российское законодательство в настоящее время позволяет использовать электронный эквивалент вместо рукописной подписи. Он имеет полную юридическую силу и позволяет физическиму человеку упростить удаленный обращение документов с государственными учреждениями, организациями, образовательными учреждениями.
Что такое ЭЦП и для чего она нужна
Давайте подумаем о нескольких понятиях:
- EDS является информационным элементом электронного документа в результате преобразования шифрования данных, что позволяет вам подтвердить подлинность и бизнес-документ.
- Механизм подачи электронной цифровой подписи является его преобразование в определенной последовательности с ключом. Чтобы убедиться в подлинности EDS, верификатор преобразует его и сравнивает его с образцом.
- Назначение проверки и генерации клавиш (открытых и закрытых) до его владельца подтверждается свидетельством электронной подписи.
- Владелец сертификата является физическим лицом от имени, от имени которого EDS выдается специально аккредитованной организацией. Это в свою очередь называется сертификационным центром.
Электронная подпись дает своему владельцу несколько временных возможностей экономии и даже денег:
- Воспользуйтесь преимуществами полного спектра вариантов, доступных на портале государственного обслуживания и на других сайтах учреждений и городских офисов.
- Представить онлайн-запрос на поступление в любое высшее учебное заведение.
- Подписать договор или действовать с удаленным работодателем.
- Участие в электронных тендерах и конкурсах.
- Отправьте виртуальное приложение для получения патента для изобретения.
- Отправьте пакет документов для регистрации в качестве индивидуального предпринимателя соответствующим государственным учреждениям.
Главное EDS может дать своему владельцу, состоит в том, чтобы обеспечить сходство отправленной и полученной информации. Такой сертифицированный файл может быть изменен только его владельцем. Для его владельца он такой же особенный, как рукописное письмо. Право на использование электронной подписи предоставляется федеральным законодательством и признается всеми РФ.
Стоимость и необходимые документы
Цена E-подписи зависит от его применения и дополнительных услуг:
- Электронная подпись Для работы только с одним порталом общественного обслуживания будет стоить владельца около 700 рублей.
- Подпись с более широким диапазоном будет стоить 3000 рублей и многое другое. Например, один сертификат не может быть использован для участия в электронных тендерах и работе с веб-сайтом Федеральной налоговой службы. Другими словами, вам придется получить дополнительное.
- Центр сертификации может предложить лицензированное криптографическое программное обеспечение, безопасную USB электронную и техническую поддержку.
- Только государственные организации через Федеральные казначейские структуры могут получить электронную подпись бесплатно.
Получение электронной цифровой подписи не сложно. Следующие документы будут необходимы:
- Заявка на регистрацию ключевого сертификата;
- Люди с нулом;
- Паспорт или другой документ идентификации;
- Slinils;
- Авторизация для использования персональных данных;
Перевыпуск и порядок хранения
Возобновление сертификата ключа подписи должно быть инициировано до его истечения срока действия. Для этого, пожалуйста, свяжитесь с аккредитованной организацией.
Повторное выдача означает выдачу новых ключей и сертификата на месте существующим. Список документов: Заключение, олово, паспорт, чинит.
Существует ряд ситуаций, в которых требуется выделение действительных EDS:
- СМИ с сертификатом ключа подписи были потеряны, повреждены или отформатированы.
- Там были изменения в паспорте, чистях или оловянном владельце электронной подписи. Например, имя было изменено.
EDS может быть сохранен как на защищенных и необеспеченных носителях. Вы можете установить сертификат на компьютере вашего владельца. Всегда стоит помнить, что документы аутентифицированной электронной подписи являются юридически обязательными.
Поэтому одним из наиболее важных задач для владельца EDS является обеспечение ее доступа к третьим лицам.
Давайте посмотрим на самые популярные устройства безопасного хранения:
- Rutoken — это кольцо для USB-ключа с PIN-кодом. Это легко использовать, потому что он не требует запоминания длительных паролей, устойчив к внешним воздействиям и надежно сохраняет личные данные.
- Этокен производится в виде электронной карты или устройства USB. Его основным отличием является реализация возможностей для использования EDS таким образом, чтобы закрытый ключ не оставляет медиа.
Особенности токенов:
Как пользоваться?
Для подписки документа не требуется никаких особых знаний с электронной подписью.
Просто подключите устройство, содержащее электронную подпись к вашему компьютеру. Остальные будут делать один. Процесс подписания не длится долго. Владелец EDS имеет зарегистрированные ключи — закрытыми и открытыми, которые хранятся в центре сертификации.
Перед началом работы специализированное программное обеспечение будет установлено на вашем компьютере:
- Сначала настройте программное обеспечение Crypto-Pro CSP. Если он был ранее установлен, вы должны удалить его.
- Библиотеки «Capicom» и «CadeScom» загружаются с помощью файлов «MSI» и «CADESCOM.MSI».
- Чтобы подтвердить действительность EDS, организационный сертификат, который его освобождает. Процесс инициируется запуск файла с расширением «.CER». Появится окно мастера импорта сертификата. Затем вы выбираете журнал и закончить импорт.
- Чтобы установить сертификат пользователя, запустите программу «Crypto Pro CSP». В окне «Свойства» откройте вкладку «Службы» и выберите ключ «Контейнер». Затем введите PIN-код и используйте мастер импорта, чтобы разместить сертификат в репозитории.
Использование EDS для подписи документов в различных форматах имеет свои нюансы:
- Чтобы подписать документ Microsoft Word 2003, вы должны сохранить его. Из меню «Инструменты» перейдите в «Безопасность», затем выберите подпись и сертификат. Теперь вы можете использовать цифровую подпись.
- В Microsoft Office 2007 случаи различны. Нажмите на кнопку «Офис», а затем выберите «Подготовьте» из списка. Чтобы добавить EDS, определите его цель, а затем выберите и поместите его в систему. Эмблема и информация о содержании цифровой подписи подтверждают, что документ был аутентифицирован.
- Формат HTML требует создания скрытого поля. Для этого наполнена специальная форма и щелкнуть «Знак».
- Специальная программа «CryptoPro PDF» поможет использовать электронную цифровую подпись для файла PDF. Он обеспечит генерацию и проверку подписи.
- Если вам нужно подписать документ, состоящий из нескольких файлов, EDS создается для каждого. Есть еще одна возможность. Один текстовый файл создается и подписан, в котором размещены значения хеша и идентификационные данные каждого из компонентов.
- Чтобы подтвердить подпись электронной базы данных, вся информация, содержащаяся в таблицах, сводится к типу строки. Объекты линейных структур объединены, и создается переменная. Эта переменная будет рассмотрена электронный документ, подписанный с помощью EDS.
