В каких случаях ИП может работать без кассового аппарата?

v kakih sluchayah ip mozhet rabotat bez kassovogo apparata

Хотя в исключительных случаях предприниматель, ведущий бизнес, может принимать наличные деньги без кассового аппарата, т.е. без регистрации чеков, это касается не всех предпринимателей. Давайте выясним, что это за прием и нужен ли он при приеме наличных за покупку товаров или оказанных услуг?

Приобретая товар, покупатель передает продавцу денежные средства, и этот факт необходимо как-то зафиксировать. Покупателю важно доказать, что товар был приобретен в торговой точке на случай последующей претензии к качеству товара. Продавцу также необходимо знать свои ежедневные поступления, необходимые для определения налоговой базы.

Именно для этих целей используются контрольно-кассовые машины, которые сокращенно называются ККМ.

Существует порядок использования контрольно-кассовой техники на территории Российской Федерации: во всех организациях и у всех индивидуальных предпринимателей, осуществляющих коммерческую деятельность или оказывающих услуги населению, где для оплаты используются наличные деньги или банковские карты. Разрешается использовать только кассовые аппараты, внесенные во Всероссийский реестр.

Часто бывает так, что при покупке лотерейного билета или газеты продавец не выдает покупателю чек. Значит, он нарушает закон? Нет, нарушения закона нет, но в некоторых случаях ИП может работать без кассы.

К ним относятся:

  1. Если предприниматель уплачивает расчетный налог в государственную казну.
  2. При работе в патентной системе налогообложения.
  3. При оказании всех видов услуг населению: от ремонта холодильников до мытья окон.
  4. При организации коммерческой деятельности в киосках: продажа мороженого и безалкогольных напитков.

Однако во всех этих случаях покупатель должен иметь доказательства покупки товара или получения определенных услуг, т.е. продавец должен предоставить покупателю строго бланк счета или иной платежный документ вместо кассового чека. Этого требует закон.

А бывает, что предприниматели, зная свои права, не выдают платежный документ. Очень часто такие действия могут закончиться налоговыми санкциями и даже судебными разбирательствами, в результате чего предпринимателю грозят высокие штрафы.

Индивидуальное предприятие может осуществлять деятельность без использования контрольно-кассовой машины, если оно осуществляет предпринимательскую деятельность:

  1. Продажа ценных бумаг или акций.
  2. Он продает лотерейные билеты.
  3. реализует транспортные билеты, являющиеся платежными документами.
  4. Предоставление услуг общественного питания в школьных организациях.
  5. Продажа товаров на ярмарках или рынках.
  6. Продажа лотков, баков, арбузов.
  7. Продажа винтажной продукции.
  8. Торговля безалкогольными напитками или мороженым.
  9. Продажа печатной продукции.

На всех этих предприятиях использование кассовых аппаратов законодательно отменено.

Требования законодательства

Основанием для использования контрольно-кассовой техники при расчетах с покупателями является Федеральный закон (№ 54-ФЗ от 22 мая 2003 г.) «О применении контрольно-кассовой техники», в котором подробно разъясняются права и обязанности предпринимателей.

Например, те частные предприятия, которые работают по патентной системе налогообложения, согласно ст. 2 пункт 1, обязаны вместо квитанции выдать другой платежный документ, подтверждающий покупку товара или получение услуги.

Даже при любой системе налогообложения можно не использовать кассовые аппараты, если публичная компания только оказывает услуги населению, но ст. 2 Федерального закона обязывает повторно выдавать платежные документы, подтверждающие получение денежных средств. Порядок указан в ПП от 6 мая 2008 года, такими платежными документами могут быть проездной билет, билет в кино, путевка в санаторий или путевка.

Штрафы, ответственность

Если деятельность предпринимателя не входит в установленный перечень, в котором указана возможность работы без контрольно-кассовой техники, то во всех случаях получения наличных денег он обязан выдать контрольно-кассовую технику покупателю. Если проверяющий орган установит, что имело место нарушение закона, он может наложить штрафные санкции.

Если это произошло в первый раз, инспектор может принять только меры пресечения, но если чеки не всегда пробиты или кассового аппарата нет вовсе, предприниматель попадает под действие ст. 14 сек. 5 КоАП.

Он устанавливает основания для наложения штрафов:

  1. Чек не был обналичен или не передан покупателю.
  2. Касса не зарегистрирована в налоговой инспекции.
  3. Проштампованная сумма меньше номинальной стоимости товара.
  4. Кассовый аппарат не внесен в Общероссийский реестр машин, бывших в употреблении.

Штрафы для ИП во всех вышеперечисленных случаях могут составить 3 000 – 4 000 рублей.

При отсутствии контрольно-кассовой машины, либо если она не используется для расчетов, либо при несоответствии устройства нормам Закона, либо при нарушении правил регистрации контрольно-кассовой машины, кассир получает штраф в размере сумма 1,5-2 тыс. злотых. рублей, а предпринимателя от 3 до 4 тысяч. рублей, все положения регулируются ч. 2 ст. 14. 5 ЦЛА РФ. Юридические лица за нарушение использования ККМ могут заплатить 30-40 тысяч. рублей.

Регистрация аппарата

Оформление происходит в отделении налоговой службы, а для регистрации кассы нужно подготовить необходимые документы:

  1. Заявление о регистрации по установленной форме, обычно бланк выдается в инспекции.
  2. Правоустанавливающие документы завода: свидетельство и ИНН, выписка из реестра юридических лиц (ОГРН), договор аренды помещения или свидетельство о его праве собственности, т.е. местонахождение кассы.
  3. Справку из сервисного центра, подтверждающую заключение договора на сервисное обслуживание, ввод машины в эксплуатацию и формирование акта отчетов для обслуживающего персонала.
  4. Документы на кассу: технический паспорт на кассу, подготовленный специалистом центра, согласование на установку шифрованной фискальной ленты, голографических пломб, выдача сургучных пломб (допускается только 4 шт.), платежные документы на покупку кассовый аппарат.
  5. Сведения о кассиру (приказ о назначении кассира), касса в соответствии с регламентом, страницы с порядковыми номерами, прошитые и подписанные бухгалтером, ответственным за кассовые операции, печать ИП на последней странице.
  6. удостоверение личности, печать предпринимателя. В некоторых случаях от вас могут потребовать предоставить последний балансовый отчет или подтверждение налоговых обязательств.

С собранными документами отправляйтесь в местное отделение налоговой инспекции, в отдел регистрации транспортных средств. После принятия и проверки документов инспектор устанавливает срок регистрации, как правило, не более 5 рабочих дней с момента подачи заявления.

Момент регистрации. В это время предприниматель приходит в налоговую инспекцию и касса готова к работе: касса заполнена, чернила в принтере горят, питание при необходимости имеется. В этом процессе участвуют сервисный инспектор, техник и предприниматель.

Технический сотрудник проверяет правильность кассового аппарата, а затем внедряет программное обеспечение, благодаря которому в чек будут включены, например, сведения о ИНН предпринимателя, название компании и номер кассового аппарата.

Инспектор устанавливает тамперную защиту, а техник ставит голографическую пломбу на устройство и регистрирует кассу и данные на кассе. По завершении регистрации предприниматель получает единую кассовую карту.

Требования к чекам

Во избежание штрафа необходимо предъявить карту банкомата:

  1. Данные предпринимателя.
  2. Персональный идентификационный номер.
  3. Серийный номер кассового аппарата.
  4. Номер кассовой операции.
  5. Номер покупки и время.
  6. Цена товара.
  7. Специальное графическое изображение, подтверждающее печать фискального чека на контрольной ленте устройства.

Покупка ККМ

Существует несколько разновидностей контрольно-кассовых машин, которые подходят для разных видов профессиональной деятельности:

Настольный вариант

Этот тип машины можно использовать в небольших торговых точках, когда для стандартной версии недостаточно места.

Мобильный кассовый аппарат

Чаще всего их используют в интернет-магазинах, когда товар доставляется покупателю, кассовый чек пробивается и прикрепляется к накладной. Или для роуд-шоу.

Аппараты с наличием денежного ящика

Они очень удобны для клиентов, расплачивающихся в крупных торговых точках.

Частный предприниматель при выборе кассового аппарата должен знать, с какой скоростью он печатает чеки, какая у него клавиатура: удобно ли на нем вводить информацию, есть ли у него дополнительные разъемы для подключения дополнительных устройств?

Покупку машины лучше всего начать с посещения налоговой инспекции, где было зарегистрировано ИП. Инспектор выдаст вам список машин, которые разрешены, и обратит ваше внимание на то, что они обязательно должны иметь защитную контрольную полосу.

Теперь, когда вы знаете одобренное устройство, вы можете посетить сертифицированный центр обслуживания кассовых аппаратов.

Сотрудники центра хорошо осведомлены о требованиях к кассовым аппаратам и помогут вам оформить кассу:

  1. Оснастите машину фискальной памятью.
  2. Они установят голографическую печать для предотвращения несанкционированного доступа.
  3. Заключить с предпринимателем договор на техническое обслуживание машины и ее ввод в эксплуатацию.
  4. Подготовят технический паспорт на кассу.

Если в нашем регионе таких центров нет, вы можете обратиться напрямую к производителю и заключить там договор на обслуживание. Если вы решили купить б/у кассовый аппарат на рынке, то вам все равно придется обратиться в техцентр с техническим паспортом для регистрации устройства и заключения договора на обслуживание.

PinchProfit