Участие в тендерах может принести хороший доход. Однако большинство компаний не решается пойти на этот шаг, потому что не знают, как правильно выполнить процедуру. Эта статья написана специально для того, чтобы осветить все важные вопросы, связанные с рынком торгов. Дочитав эту статью до конца, вы сможете значительно расширить свои знания в области проведения торгов.
Участие предприятий связано с соблюдением определенных правил, которые будут регулироваться условиями конкурса. Несоблюдение этих правил приведет к немедленному отклонению заявки. Несмотря на все сложности с тендерами, игнорировать их не стоит. Заключив выгодный контракт, вы сможете неплохо заработать.
Следует отметить, что сфера проведения торгов достаточно широка. Их можно использовать в индустрии промышленных автомобилей, а также в обычных малых предприятиях, которые предоставляют услуги или товары.
Классификация тендера
Все тендеры сводятся к трем категориям предложений:
- Открытым;
- закрыто;
- Двухэтапный тендер;
Каждый из вышеперечисленных видов имеет свои особенности и правила. Давайте подробно объясним каждый из них.
Открытый
Открытые торги – это процедура, посредством которой заказчик приглашает все заинтересованные стороны к участию в торгах. Потенциальные участники торгов могут узнать о тендере из рекламных кампаний и специализированных веб-сайтов.
Чаще всего тендерные документы высылаются бесплатно или по цене, покрывающей все расходы, связанные с их подготовкой. Такая документация обычно включает условия, которые необходимо соблюдать в течение периода проведения торгов.
В большинстве случаев данный вид торгов используется для исполнения публичного контракта. В обычных компаниях такого нет. Чье направление не предусматривает данный вид деятельности.
Вы можете заказать тендерные услуги у специализированных компаний или провести тендер самостоятельно.
Закрытый
Закрытый конкурс проводится среди ограниченного числа участников, приглашенных к участию.
Компания-организатор отбирает участников по следующим критериям
- хорошая репутация;
- высокая репутация; — высокое положение;
- рисунок;
Для того, чтобы поднять авторитет своей компании, необходимо иметь хорошую саморекламу. Этим занимаются крупные компании. Мы видим их все больше и больше по телевидению или в других средствах массовой информации.
Двухэтапный
Наиболее распространенным термином для двухэтапного тендера является специализированный тендер с ограниченным участием. Двухэтапный конкурс отличается от закрытого конкурса тем, что в нем может участвовать неограниченное количество участников. Для участия в двухэтапном конкурсе необходимо соблюдать определенные правила, регулирующие правила такого конкурса.
Двухэтапный тендер проводится в несколько этапов. Следует, однако, отметить, что в таком случае на проведение такого тендера потребуется больше времени.
Процедура следующая:
- Компания-организатор готовит тестовое задание, на основании которого определяет силу компании. На основе решения этой задачи компания-участник проекта готовит предложение.
- На заключительном этапе согласовывается решение.
Однако такое предложение делится на несколько других составляющих:
- «ценовой» тендер, в котором участники предоставляют информацию о ценах, сроках, качестве и т. д.
- Тендер «открытый бриф», в котором клиент представляет первоначальную концепцию проекта, а участники тендера предлагают творческое решение;
Кто может принять участие?
Основные условия участия в тендерах достаточно просты. В торгах могут участвовать как предприятия, так и самозанятые лица. В тендерах могут участвовать как отечественные, так и иностранные компании. Следует отметить, что для участия в тендере необходимо заранее составить список документов.
Как принять участие (пошаговая инструкция)?
Чтобы делать ставки, нужно знать, что нужно делать.
Предлагаем пошаговую инструкцию, которая поможет вам принять участие в тендере:
- На первом этапе вы должны собрать необходимый список документов, необходимых для подачи заявки на участие в тендере.
- Подача заявки равносильна подтверждению участия, принятию условий и обязательству их соблюдения до окончания тендера.
- Если вам что-то не нравится, вы можете отозвать свою заявку или внести изменения, но только строго по истечении срока, установленного организатором.
- На данном этапе специальная конкурсная комиссия вправе продлить срок приема заявок. Если условия изменятся, участники тендера будут проинформированы в письменной форме.
- После составления списка или истечения срока начинается формальная экспертиза предложений, которая требует углубленной работы.
Образец заявки
Для того чтобы правильно подготовить заявку, необходимо знать правильную структуру регламента.
Обратите внимание, что приложение состоит из двух частей. В первой части описывается согласование условий, на которых проходит процедура торгов, а также предоставление необходимой информации о товарах.
Вторая часть содержит информацию об участнике тендера, которая включает в себя:
- реквизит;
- сертификаты;
- разрешения ;;
- лицензии;
Обратите внимание, что заявление можно подать как в электронном, так и в письменном виде. Если документация заполнена правильно, вас примут.
Неопытному человеку непросто выполнить все требования к документации. Если вам нужна такая документация, вам следует обратиться к специалисту. За определенную плату вам расскажут, как правильно это сделать и что нужно собрать. Также возможно подать заявку на назначение специалистов, которые будут представлять ваши интересы перед организатором тендера.
Правила
Тендеры регулируются строгой последовательностью необходимых действий, которые необходимо предпринять в случае такого события.
Данные правила включают 7 этапов, в рамках которых регламентируется процедура торгов:
- Составление списка необходимых требований, которым должны соответствовать участники торгов. Решение об объявлении тендера.
- Приглашение к участию.
- Отбор участников. В зависимости от вида тендера отбор участников будет производиться в строго определенный срок.
- Разъяснение позиций сторон.
- Сбор и представление готовых предложений.
- Окончательный отбор лучших предложений.
- Объявление победителей.
Советы для начинающих
Если вы намерены участвовать в торгах, вам необходимо знать следующий список важных моментов, относящихся к процессу торгов:
- Знание ФЗ №94 поможет вам определить условия, которые должен был учесть участник торгов при составлении Правил проведения торгов.
- Выберите одну электронную торговую площадку. Правительство России создало пять действующих торговых площадок.
- Получите уникальную цифровую подпись. Благодаря такой подписи документ обретает юридическую силу.
- Получите необходимую аккредитацию на выбранной вами торговой платформе.
- Проведение тендерной процедуры. Как правило, одна обработка длится не более двух дней.
- Если вы выиграете тендер, вы должны подписать контракт.
Подготовка документов
Подготовка документов должна осуществляться в соответствии с перечнем документов, необходимых для участия в тендере, установленным оферентом.
Для участия в тендере необходимо подготовить следующий перечень заверенных копий этих документов:
- Сертификат регистрации.
- Документ, подтверждающий, что вы являетесь налогоплательщиком.
- Банковская справка, подтверждающая вашу финансовую устойчивость.
- Справка из налоговой инспекции, подтверждающая, что вы не имеете задолженности перед государством.
- Остаток за предыдущий год.
- Сертификаты, подтверждающие нормативное качество вашего товара.
