Что такое универсальный переводной документ и можно ли его использовать вместо накладной — это тема данной статьи.
Поскольку процесс ведения бизнеса и отчетности перед налоговыми органами непрост, для упрощения этого процесса введена специальная унифицированная форма.
Благодаря универсальности и удобному формату нового документа он может упростить не только отчетность, но и взаимоотношения между поставщиком услуг и заказчиком.
Что это такое
Этот документ служит основой для общего бухгалтерского учета предприятия, для списания затрат по налогу на прибыль и для расчета налогового кредита на товары и услуги.
Универсальный документ такого типа — отличное решение для компании для правильного и своевременного заполнения финансовых и бухгалтерских документов принципиальной важности.
Когда можно применять
UPD будет актуален в следующих случаях:
- для определения результатов деятельности компании;
- при переходе прав собственника на конкретное имущество;
- После того, как компания выполнит какие-либо услуги или работы;
- после разгрузки товара.
Более того, поскольку UDD содержит всю информацию, которая вводится в счете-фактуре, является его дубликатом и содержит информацию, которая вводится во всех первичных документах, его наличие не может быть основанием для отказа в вычете НДС.
Как перейти на УПД
Согласно действующему Закону о бухгалтерском учете, для утверждения формы основного документа требуется только согласие директора, что может быть сделано отдельным постановлением.
В этом случае проблем с налоговыми органами возникнуть не должно, так как государство заинтересовано в переводе компаний на упрощенную форму подачи деклараций по НДС по единой форме.
Образец заполнения в excel
Вы можете скачать бесплатный шаблон UPD в формате Word здесь.
Заполнить этот документ в формате excel непросто, но вы можете скачать бесплатную версию его заполнения в официальной форме,
На этой странице https://service-online.su/forms/buh/upd/ вы можете заполнить онлайн-форму UPD и распечатать ее. Следует помнить, что на данный момент онлайн-формы для подачи материалов нет, и документ подается в бумажном виде.
Поговорим о расшифровке, правилах и особенностях ее заполнения, куда вводить номера и код товара:
- Часть первая.
При работе с документом обратите внимание на окно вверху, где определяется его статус. 1 (один) означает, что UDP является передаточным актом и счетом, а 2 (два) — исходным актом. Эти обозначения могут использоваться как в заведениях, освобожденных от НДС, так и в заведениях, освобожденных от НДС.
Вот пример компании, освобожденной от НДС. Вначале введите номер документа, соответствующий заказу в компании и дату его выполнения. Строку, в которой указаны исправления, заполнять не нужно, это можно будет сделать позже.
Затем заполните строки, относящиеся к сторонам договора — введите их имена, адреса, налоговые идентификационные номера и код причины. В случае лица, ведущего бизнес, также необходимо предоставить личные данные, зарегистрированный адрес и полное имя. Ниже указана информация, дата и номер платежного документа. Валюта, которая используется для оплаты, записывается в виде названия и кода.
- Часть вторая.
В следующем блоке находится таблица, поля которой заполнены информацией обо всех ценных предметах, выполненных работах и оказанных услугах, что подтверждается заполненным APR. В таблице определены их наименования, единицы измерения и код элемента согласно классификатору. Затем вводится следующая информация:
- количество оказанных услуг или поставленных товаров;
- цена каждой позиции без НДС;
- общая стоимость всех позиций без НДС;
- акцизный сбор, если таковой имеется;
- конкретная ставка НДС.
Введите соответствующие данные в каждый из следующих столбцов:
- налог, подлежащий уплате по каждой позиции;
- налогооблагаемая стоимость каждой услуги или товара;
- страна производства товара;
- сервисный или хороший код по общему классификатору;
- номер таможенной декларации, если товар ввезен.
Также необходимо заполнить линию приема-передачи. Он должен содержать номер и дату контракта, все данные, касающиеся перевозки груза и самого груза, то есть ссылку на коносамент. Если у вас нет необходимых документов, вы можете сделать это с общей информацией.
- Часть третья.
В последнем блоке подписи всех сторон, ответственных за транзакцию, работников склада или других лиц, участвующих в процессе. Также нужны подписи бухгалтеров, ответственных за документы. В строке, где указывается другая информация, получатель должен поставить свою подпись об отсутствии претензий.
Нужен ли к УПД акт
Поскольку UDP изначально содержит все детали, никаких дополнительных документов не требуется. Счет-фактура, любые сертификаты, накладные и т. д. Заменяются единой формой, содержащей всю необходимую информацию.
Заключение
Работать с одной формой проще по нескольким причинам:
- Уменьшите количество документов, которые вам нужно заполнить. Как поставщикам услуг и товаров, так и клиентам будет намного проще работать с единой формой.
- Снижение риска несоответствия данных, содержащихся в разных документах, и вероятности того, что налоговая инспекция внезапно обнаружит эти ошибки.
- Значительное сокращение количества документов. Вместо нескольких типов документов, необходимых для разных целей, вы можете использовать единый UDP, содержащий все необходимые данные и информацию.
Таким образом, упрощенная форма отчетности понравится всем субъектам коммерческой деятельности.
