Резюме секретаря – образец

В его задачи обычно входит архивирование документов, обеспечение телефонной и факсимильной связи, приветствие гостей, организация встреч и т. д. Более подробно работа секретаря будет рассмотрена в предлагаемой статье.

Обязанности

Секретарь — это в некотором смысле правая рука руководителя учреждения, потому что от его действий зависит эффективность компании.

В обязанности секретаря могут входить:

1. Подготовка и заполнение официальной документации.
2. Выполнение приказов директора.
3. Принятие решений об организационных решениях.

В зависимости от размера компании сфера деятельности учреждения — функции секретаря, а также название самой должности могут быть разными:

• Работа администратора требует от него обеспечения приема корреспонденции, телефонного разговора с клиентом, организации встреч и ведения делопроизводства.
• Секретарь на рецепции — обеспечивает прием гостей и клиентов, ведение переговоров, телефонных, факсимильных и электронных разговоров с клиентом.
• Секретарь — обеспечивает эффективное взаимодействие сотрудников в офисе, обеспечивает контроль и порядок в офисе, участвует в создании бизнес-планов, организует работу на основе передовых технологий с сохранением безопасных условий труда.
• Личный секретарь — ее задача — держать вас в курсе важных событий, планировать график мероприятий в учреждении, выполнять основную личную работу директора, избавляя его от деятельности, связанной с управлением компанией.
• Судебный пристав обычно привязан к определенному судье. Этот человек следит за оформлением документов и участвует в судебных заседаниях. В основные обязанности на этой должности входит подготовка документов для судебного разбирательства, обеспечение:

   

  • архивирование документов и отправка их в офис;
  • Знание действующих в стране правовых норм;
  • Заполнение протоколов судебных заседаний;
  • отправка запросов;
  • Приглашение лиц, участвующих в судебном процессе.
• Пресс-секретарь ищет и подбирает сотрудников для пресс-центра, продвигает бренд, готовит текущие новости и презентации. В своей работе он делает упор в первую очередь на общение со СМИ.

Как видите, обязанности секретаря могут быть обширными и требовать определенного образования, знаний и навыков.

(Видео: «Образец резюме для« помощника руководителя »»)

Образование

В зависимости от функций секретаря требуется соответствующее образование. Например, для заполнения вакантной должности судебного пристава требования к претендентам достаточно высоки. У такого специалиста должны быть:

1. Высшее юридическое образование.
2. Опыт работы не менее 2-х лет.
3. Опытный пользователь компьютера.

Трудоустройство в канцелярию на вакантную должность обычного секретаря для работы в приемной учреждения возможно без опыта работы. В этом случае образование и навыки заявителя в качестве Регистратора должны соответствовать следующим требованиям:

• Имею среднее образование.
• Умение пользоваться компьютерным программным обеспечением.
• Текущее знание офисных процедур.
• В некоторых случаях знание английского языка.

Для секретаря важен внешний вид и привлекательность кандидата.

Пример заполнения раздела

Достижения и навыки

В этом разделе при заполнении резюме секретарь должен будет отразить успехи, достигнутые секретарем на прошлой работе на этой должности. К ним относятся следующие примеры достижений:

• Он анализировал повседневные задачи начальника, составлял свой график каждой встречи (до 6 встреч в день).
• Организовал для начальника 180 деловых и 90 частных поездок (авиа и ж / д билеты, оформление визы, страхование, трансферы, рестораны, отели, разработка программы посещений).
• Принимал и выполнял более 200 телефонных звонков в день через местную телефонную станцию.
• Прием заказов от клиентов — более 100 входящих телефонных звонков в день и 20 исходящих звонков.
• Организация 5 встреч в неделю для офисных сотрудников.
• Он ежемесячно обеспечивал учреждение канцелярскими принадлежностями, водой и едой.
• Она составила 3 ​​должностных инструкции, что позволило повысить эффективность работы секретариата в 1,4 раза.
• Скорость набора составляет 300 символов в минуту.
• Он создал систему электронного документооборота, которая сократила время, затрачиваемое на документацию и т. д.

В приведенном выше списке показано, какими навыками и достижениями должен обладать секретарь. Обладая этими достижениями и навыками, вы можете с уверенностью рассчитывать на победу в конкурсе на вакантную должность секретаря.

Вот пример того, как заполнить этот раздел

Сертификаты, курсы

Невозможно заполнить грамотное резюме, не проявив важных знаний специалиста. А знания можно углубить, участвуя в соответствующем обучении.

Работодатель хочет знать не только базовое образование кандидата, но и то, какие дополнительные курсы кандидат посещал, которые конкретно относятся к должности открытого секретаря, и какие знания он получил таким образом.

Ниже приведен пример того, как заполнить резюме в качестве шаблона для таких курсов:

Ключевые навыки секретаря

В некоторых случаях работодателю требуется, например, не только секретарь, но и помощник секретаря. И в этом случае у человека, занимающего такую ​​должность, немного больше обязанностей, например:

1. Подготовка отчетов, проектов, документов.
2. Сбор информационно-аналитических материалов и др.
3. Часто бывает, что секретарю-клерку нужно знать определенный иностранный язык.

И в этом варианте человек, претендующий на такую ​​должность в этом разделе, должен указать свои ключевые навыки, такие как:

• Знание делопроизводства.
• Умение пользоваться оргтехникой.
• Возможность сохранить конфиденциальность информации.
• Возможность использовать офисные программы, такие как Word, Excel, PowerPoint, Outlook и др.
• Возможность пользоваться электронной почтой и т. д.

Этот раздел можно пропустить, если эти навыки уже включены в раздел «Навыки и достижения», или разделить на раздел «Достижения» и раздел «Навыки».

Профессиональные качества секретаря

К квалификации секретаря относятся те, которые описывают ее знания и опыт, а также навыки, приобретенные в ходе ее работы.

Работодатели обычно ищут секретаря, который обладает следующими качествами, свидетельствующими о профессионализме кандидата:

1. Свободное владение английским языком.
2. Знание делового этикета.
3. Умение использовать офисные программы, редакторы, Paint и Photoshop, а также навык In Design.
4. Умение вести переговоры и общаться с высшим руководством.
5. Опыт многозадачности, готовность работать сверхурочно.
6. Умение расставлять приоритеты, реагировать на действия на работе.
7. И, конечно же, возможность быстро печатать на клавиатуре.

Пример того, как заполнить этот раздел, показан ниже.

Дополнительные сведения

В этом разделе содержится информация о соискателе, не охваченная в других разделах резюме. Он может включать личные характеристики, подтвержденные доказательствами, например:

• Высокий профессионализм и хорошая работоспособность.
• Умение отстаивать интересы компании.

Кроме того, в этом разделе могут содержаться такие навыки, как:

• Компьютерная грамотность.
• Знание использования оргтехники.
• Знание иностранных языков с указанием уровня.

Также можно упомянуть наличие водительских прав, легкового автомобиля и т. д.

Образец резюме секретаря

Вы можете сделать это самостоятельно, если хотите устроиться на работу в офис секретаря. Вы можете просмотреть примеры в Интернете и использовать их как основу для заполнения формы.

Вы также можете загрузить письменную форму (doc, docx) из Интернета и отредактировать ее, введя свой собственный текст.

Внимание. Обратите внимание, что стандартного шаблона резюме не существует. Каждый документ уникален, и его структура может отличаться.