Резюме офис-менеджера — это документ, который кратко и лаконично описывает кандидата на работу. Форма должна отражать деловые качества, которые необходимы офис-менеджеру, например деловой этикет, знание иностранных языков и т. д. Хорошее резюме — хороший способ устроиться на работу.
Требования к вакансии офис-менеджера
Следующие требования являются общими для работодателей, когда они объявляют себя офис-менеджером:
- Этот сотрудник должен быть осведомлен о целях и составе компании.
- Умение использовать техническое оборудование и возможность оснастить им компанию.
- Он будет знать политику управления персоналом компании, поддержку развития компании и обеспечение защиты активов, необходимых для работы компании.
- Офис-менеджер должен уметь хорошо общаться, так как ему придется много звонить по телефону и следить за тем, чтобы гости и клиенты были довольны в течение всего рабочего дня.
- На эту должность стоит претендовать с высшим экономическим образованием, а также филологическим или психологическим образованием и организаторскими способностями.
- Работодатели также захотят видеть сотрудника с опытом работы в этой области не менее одного года.
- Предпочтительный кандидат должен иметь высшее экономическое или гуманитарное образование.
- Желательно, чтобы кандидат на эту должность знал иностранные языки. Это особенно важно, если компания сотрудничает с иностранными подрядчиками.
- Желаемый возраст кандидата — от 25 лет.
Полномочия и обязанности
Офис-менеджер должен нести определенную ответственность при выполнении своих обязанностей. Работая в этой сфере, офис-менеджер должен иметь следующие обязанности:
- Встреча с гостями компании.
- Организация встреч и мероприятий.
- Обеспечение команды офиса оборудованием и необходимыми материалами.
- Мониторинг финансовых затрат компании.
- Телефонные звонки, коммерческая переписка.
- Отправка необходимых документов по различным структурам компании.
Офис-менеджеру нужно быстро ориентироваться в любой ситуации. Например, чтобы быстро найти специалиста по ремонту оргтехники при ее поломке и т. д.
Офис-менеджер должен иметь:
- Опыт работы на руководящей должности.
- Высокий уровень компьютерной грамотности.
- Умение работать на оргтехнике.
- Четкая дикция.
- Приятный внешний вид.
- Умение использовать английский язык.
Основные принципы оформления резюме
Чтобы рекрутер заинтересовался конкретным кандидатом из числа соискателей на должность офис-менеджера и пригласил его на собеседование, необходимо правильно подготовить резюме.
Для этого необходимо соблюдать общепринятые правила в анкете и указать информацию о себе, которая будет интересна рекрутеру. Сказав это:
- Анкета должна быть краткой и в то же время обширной по содержанию. Он не должен быть длиннее 1-2 страниц.
- Форма должна быть разделена на смысловые блоки с разделами для облегчения чтения.
- Никакие ошибки, исправления или удаления не допускаются. Для проверки навыков чтения и письма можно использовать специальные программы.
- Прикрепите красивую картинку, поскольку офис-менеджер — лицо компании, и важно, чтобы у директора был представитель. На фото следует выбирать в деловой одежде, с доброжелательным лицом.
Каждая анкета офис-менеджера должна содержать следующую структуру:
- Название и цель документа.
- Персональные данные и контактные данные.
- Образование.
- Опыт работы и ключевые навыки.
- Личные качества соискателя.
- Дополнительная информация.
Резюме — это витрина соискателя работы. Поиск работы зависит от компетенций в оформлении резюме.
Хорошо составленное резюме должно иметь четкий и структурированный текст, а названия разделов выделены жирным шрифтом, что придает документу репрезентативный вид, который легко читать.
Ниже мы предлагаем вам посмотреть, как заполнять отдельные разделы вашего резюме.
Заголовок и цель
Каждый документ обычно начинается с заголовка. То же самое и с резюме.
После заголовка отобразить ФИО соискателя и цель документа: в данной версии «Заполнение вакансии офис-менеджера.
Личные сведения и контактные данные
В этом разделе соискатель должен предоставить информацию о себе, в том числе:
- Дата рождения.
- Адрес.
- Контакты (номер телефона и электронная почта).
Образование
Приказом Минтруда РФ № 49н от 02.02.2018 установлен профессиональный стандарт, которым предусмотрено звание руководителя ведомства — «Специалист по административно-хозяйственной деятельности». Российское законодательство не предусматривает каких-либо компенсаций, льгот или квалификационных ограничений по данной специализации. Требования к образованию для этой должности устанавливаются рекрутером.
Предпочтение отдается кандидатам с высшим гуманитарным образованием, компьютерными навыками и знанием иностранного языка, особенно если компания сотрудничает с зарубежными партнерами.
При заполнении этого раздела предоставьте:
- Годы учебы.
- Название учебного заведения.
- Полученная профессия.
Опыт работы
Работодатель должен решить, готов ли он обучать неопытного работника. Как правило, на работу принимаются кандидаты с опытом работы не менее одного года в той или иной сфере.
Если опыт работы является проблемой, соискатель должен заполнить раздел в обратном хронологическом порядке, указав:
- Срок работы.
- Название компании.
- Позиция.
- Список обязанностей.
- Возможные достижения.
Профессиональные навыки
Обязанности офис-менеджера могут варьироваться от компании к компании. Поэтому соискателям работы следует ознакомиться с требованиями работодателя, прежде чем писать резюме.
Исходя из этого, вы можете спланировать форму заявки, сосредоточив внимание на ключевых навыках, которые должен продемонстрировать соискатель.
Наиболее распространенные требования к офис-менеджеру включают такие ключевые навыки, как:
- Определенное знание компьютерной и другой оргтехники.
- Организация документооборота и деловой переписки.
- Телефонные звонки и прием гостей.
- Составление графика работы директора компании и ключевых сотрудников.
- Формирование клиентской базы.
- Организация встреч, брифингов и других мероприятий и т. д.
Личные качества
Офис-менеджер отвечает за организацию работы компании и контроль ее повседневной деятельности. Личные качества соискателя отображаются на основе личных качеств соискателя, чтобы помочь ему в работе.
К личным характеристикам кандидата могут относиться:
- Грамотное заявление.
- Появление.
- Умение быстро решать проблемные вопросы.
- Внимательный и пунктуальный.
- Умение общаться с гостями.
- Ответственность, трудолюбие и т. д.
Дополнительная информация
Этот раздел может охватывать навыки, не связанные напрямую с работой, приобретенные путем самостоятельного обучения, без подтверждения в виде сертификата или диплома.
Они могут включать:
- Знание иностранных языков.
- Водительские права.
- Готовность путешествовать.
- Участие в социальных сетях и др.
Если есть ссылки, это тоже нужно отметить.
В заключение следует отметить, что приведенный порядок резюме не является исчерпывающим. Соискатель может добавить элементы, которые, по его мнению, важны для работодателя. Важным моментом является прикрепление к резюме фото в официальной одежде, на фоне рабочей среды.
