Кадровый работник — это особая профессия, которая занимается подбором персонала компании, ведением делопроизводства, приемом на работу, увольнением, обучением и т. д. От этого специалиста требуется отличное знание российской правовой базы для трудоустройства и хороший опыт работы с персоналом.
Обязанности кадрового работника
Сотрудник отдела кадров обычно определяется как специалист, выполняющий свои обязанности в отделе кадров. В небольшой компании отдел кадров может состоять из одного сотрудника, в большом — весь штат, состоящий из руководителя отдела кадров и нескольких сотрудников.
Распоряжение министра труда от 21 августа 1998 г. определяет обязанности специалиста по кадрам. При этом квалификационный справочник специалиста включает около 15 профессий, ориентированных на должностную инструкцию кадрового специалиста, который определяет обязанности, требования и правила оформления документов личного дела.
Рядовой HR-специалист в компании выполняет следующие обязанности:
- Ведение документации, связанной с приемом на работу, переводом, переводом и увольнением сотрудников компании, с выполнением соответствующих инструкций.
- Подготовка заказов для руководителя компании по мотивации сотрудников.
- Ведение личных дел каждого сотрудника.
- Сбор информации для дополнительного обучения.
- Ведение записей документации сотрудников и ведение соответствующих записей.
- Подготовка материалов для аттестации, аттестации и аттестации сотрудников комиссией.
- Подбор сотрудников.
- Установление трудового стажа и подготовка документов для назначения пенсий работникам.
- Мониторинг графиков отпусков.
- Контроль документации для своевременной сдачи в архив.
- Обеспечение контроля за соблюдением трудовой дисциплины и распорядка дня сотрудниками компании.
В обязанности руководителя отдела кадров входит административная деятельность и контроль за работой сотрудников своего отдела. Чтобы быть успешным, менеджер по персоналу должен обладать как организаторскими, так и профессиональными управленческими навыками.
(Видео: «Как написать хорошее резюме при приеме на работу»)
Требование к профессии кадровика
С 19.10.2015 г. Приказом 691 Минтруда РФ введен профессиональный стандарт «Специалист по кадрам», в котором четко прописаны требования к образованию и уровню квалификации специалиста по кадрам в сфере управления персоналом. Согласно этому документу, менеджер по персоналу должен соответствовать следующим требованиям:
- Во-первых, кадровый специалист должен иметь профильное образование и не менее одного года опыта работы в сфере управления персоналом.
- Учитывая, что менеджер по персоналу имеет доступ к конфиденциальной информации о сотрудниках, он несет ответственность за ее раскрытие в соответствии с действующим законодательством.
Менеджер по персоналу должен знать:
- Порядок оформления и хранения кадровых документов.
- Технологии и методы анализа информации.
- Основы документооборота и делопроизводства.
- Бухгалтерский учет и отчетность.
- Принципы определения стажа работы, льгот, пенсий работникам.
- Структура компании.
- Правила РФ.
- Трудовое право и другие акты, касающиеся трудового права.
- Правила архивного законодательства РФ по хранению личных дел.
- Законодательство РФ о персональных данных.
- Положение о корпоративном управлении.
- Деловое общение и этика.
От кадрового специалиста требуется уметь:
- Подготовка документов в соответствии с требованиями ТК РФ и внутренних документов компании.
- Подготовка документов для отправки в госорганы, профсоюзы и другие представительные структуры.
- Подготовка организационно-распорядительных документов по персоналу.
- Ведение учета кадровых документов на носителях информации.
- Работа с информационными технологиями и базами данных для ведения кадрового учета.
- Организация хранения личных документов в соответствии с требованиями законодательства РФ и внутреннего распорядка компании.
(Видео: «Как написать резюме»)
Как составить правильное резюме кадровику?
Резюме — это тип анкеты, которую должен заполнить соискатель. Он содержит информацию о кандидате на данную должность, обеспечивая формирование имиджа автора документа как профессионального специалиста в той области, в которой он себя представляет.
Рекомендации по написанию резюме для HR-специалиста:
- Резюме, как правило, состоит из нескольких разделов, составляющих общепринятую структуру документа, которая не должна нарушаться.
- Перед заполнением этого документа рекомендуется пройти до конца этой статьи и загрузить форму или шаблон, чтобы вам было проще заполнить свое резюме с помощью загруженных файлов.
- Заполняя форму заявки, не перегружайте документ информацией, давая слишком подробную информацию о себе. Текст должен быть лаконичным, в деловом стиле, документ должен умещаться на 1-2 страницах. В идеале ваше резюме должно умещаться на одной странице.
- При заполнении документа рекомендуется использовать размер шрифта 12, выделять заголовки разделов жирным шрифтом и использовать структурированные списки.
- Текст должен быть написан правильно и без ошибок. Исправления, зачеркивания и использование корректоров не допускаются.
Освоив неписаные правила написания резюме, можно переходить к заполнению документа. Для лучшего понимания будут приведены примеры заполнения отдельных разделов.
Стандартная биография обычно включает следующие разделы:
Личные данные
Этот раздел используется для отображения личной информации о соискателе, которая включает в себя:
- Имя и фамилия заявителя.
- Дата рождения заявителя.
- Место жительства.
- Контактные данные (телефон, электронная почта)
- Здесь необходимо четко указать, на какую должность претендует кандидат.
- Может быть дана шкала заработной платы, ожидаемая кандидатом.
Образование
Согласно требованиям на эту должность кандидат должен иметь профильное образование (университет или технический колледж).
Этот раздел необходимо заполнить следующей информацией:
- Даты начала и окончания.
- Название университета или техникума и факультета.
- Направление обучения, полученное благодаря диплому.
- Форма обучения (дневная или заочная).
Дополнительное образование
Этот раздел необходимо заполнить, если кандидат прошел обучение или другие курсы повышения квалификации. Это указывает на готовность узнавать о последних достижениях в методах управления.
Здесь также, как и в предыдущем разделе, обращает на себя внимание:
- Дата испытаний.
- Название и место проведения курса.
- Специализация.
Если сертификат участия был выдан, это тоже нужно отметить.
Опыт работы
Работодатель всегда приветствует опытного специалиста. При заполнении этого поля необходимо указать профессиональный опыт соискателя в сфере работы с персоналом вместе со списком компаний. Если список вакансий слишком длинный, можно указать последние 3-4 компании, в которых работал кандидат. Работы следует перечислять в обратном хронологическом порядке — начиная с последней работы.
Должны появиться следующие данные:
- Должность.
- Дата приема на работу и дата ухода с работы.
- Название компании.
- Список служебных обязанностей.
Если соискатель не имеет опыта работы, он или она должны заполнить этот раздел, подчеркнув практический опыт работы и отличное понимание теоретических знаний о работе.
Профессиональные навыки
Чем больше у кандидата опыта, тем больше у него навыков. Акцент здесь должен быть сделан на наличии навыков, специфичных для работы с человеческими ресурсами (например, управления персоналом).
Также можно отметить компьютерную грамотность, которая является важным фактором, знание офисных приложений, знание правовых норм РФ и ТК РФ.
Короче говоря, все знания и навыки, относящиеся к работе специалиста по персоналу, должны быть зарегистрированы.
Кроме того, можно отметить возможные достижения в профессиональной сфере.
Личные качества
Положительные качества могут способствовать успеху на этой должности. Поэтому соискатель должен упомянуть в этом разделе свои сильные стороны, перечислив положительные личные качества. Однако вы должны быть достаточно осторожны в оценке себя, чтобы работодатель не воспринял эту информацию как чрезмерное хвастовство.
Дополнительные сведения
Здесь вы можете написать все, что не упомянуто в предыдущих частях анкеты, например:
- Семейное положение кандидата.
- Информация о детях.
- Наличие / отсутствие вредных привычек.
- Знание иностранных языков и др.
Заключение
Заполнив анкету, проверьте текст на правильность и отсутствие ошибок, а затем распечатайте документ.
Форма заявки может быть отправлена заказным письмом с уведомлением о получении или по электронной почте с приложенным сопроводительным письмом и сканом вашего резюме.
