Перед заполнением резюме стоит ознакомиться с требованиями работодателя в связи с объявлением о вакансии, какими качествами должен обладать кандидат и какие обязанности он должен будет выполнять.
- Основные обязанности администратора салона красоты и требование к нему
- Как правильно составить резюме администратора салона красоты?
- Опыт работы и достижения
- Образование
- Ключевые навыки администратора
- Личные качества
- Дополнительная информация
- Образец резюме на должность администратора салона красоты
- Скачать
- Сопроводительное письмо
- Образец сопроводительного письма администратора салона красоты
- Заключение
Основные обязанности администратора салона красоты и требование к нему
Не все соискатели знают, что делать администратору салона красоты. Некоторые соискатели считают, что с такой работой справится каждый. Поэтому плохая оценка ситуации в результате — вы не получите желаемую работу.
Между тем круг обязанностей и требований к администратору достаточно широк. В его основные обязанности входит:
- Открытие и закрытие салона.
- Встреча и сопровождение гостей в номер, заверение их в том, что им рады, и что они с комфортом проведут здесь время.
- Знакомство с предлагаемыми услугами и товарами, наличием акций и бонусных программ.
- Ответ на телефонные звонки, регистрация клиентов, информирование мастеров о датах встречи.
- Контроль за дисциплиной труда сотрудников, соблюдением техники безопасности и порядка на рабочем месте.
- Разработка графика работы сотрудников.
- Проверка оборудования.
- Разрешение конфликта в комнате.
- Выполнение некоторых управленческих дел.
- Ведение учета проданных товаров и услуг и подготовка отчетов о продажах.
- Учет гостей после оказания услуг и прощание с ними.
Требования к инспектору по надзору:
Секретарь — «правая рука» директора, обеспечивает управление объектом и отвечает за его эффективную работу. Поэтому, чтобы такой человек справлялся со своими обязанностями, кандидат на эту должность должен знать азы:
- Маркетинг.
- Управление.
- Рекламное объявление.
- Этикетка.
- Психология.
- Навыки работы с компьютером.
- Организация работы.
- Бухгалтерия.
Кроме того, администратор салона красоты обязан:
- Иметь глубокие знания об услугах, предоставляемых в рамках консультации с клиентами.
- Понимание косметических препаратов, используемых при проведении процедур мастерами салона.
- Знание использования компьютерных программ (Word, 1С, Excel, Universe Beauty и др.), Кассового аппарата и банковского терминала.
Как правильно составить резюме администратора салона красоты?
Для работы администратора салона красоты нужно понимать, что руководство салона хочет видеть специалиста с представительной внешностью, который легко сможет общаться с клиентами, давать необходимые советы и уметь выполнять указания директора салона. Кроме того, в резюме следует указать опыт работы администратором, а также профессиональные и личные качества человека, претендующего на эту должность.
Резюме — это документ, в котором представлена информация о кандидате, связанная с его или ее профессиональной карьерой. Резюме должно быть выборочным и кратким. Сведения о предыдущих местах работы и учебы должны быть достоверными и подтверждаться трудовой книжкой, дипломами и справками. Однако текст должен быть написан в соответствии с фактами, без ошибок, исправлений и вычеркиваний. Чтобы документ выглядел эстетично, рекомендуется при заполнении списков использовать структурированный текст.
Хорошая фотография, прикрепленная к форме заявки, дает вам дополнительный шанс выиграть конкурс, поскольку администратор салона — первый человек, который встречает гостей. Поэтому он должен иметь приятный внешний вид, встречать гостей приветливой и привлекательной улыбкой. Причиной отказа от работы может стать неприятный внешний вид.
Вы должны начать писать свое резюме с:
1) Заполнение данных заявителя:
- Имя и фамилия заявителя.
- Дата рождения.
- Адрес.
- Контактная информация.
2) Необходимо четко и правильно заполнить предложение о работе, ниже которого претендует кандидат.
3) Сюда же прилагается фотография заявителя.
Хотя стандартного шаблона резюме не существует, форма и структура резюме должны соответствовать общепринятому шаблону для управления офисом. После заполнения верхней части вашего резюме рекомендуется заполнить следующие разделы:
- Профессиональный опыт и достижения.
- Образование.
- Профессиональные навыки.
- Личные качества.
- Дополнительная информация (при необходимости).
Ниже мы подробно рассмотрим, как заполнять эти части документа.
Опыт работы и достижения
В этом разделе представьте предыдущие задания в обратном порядке, начиная с последнего задания. Для этого необходимо определить:
- Период работы в заведении.
- Название растения.
- Занимаемая должность.
- Обязанности, выполняемые соискателем.
Должностная инструкция должна быть заполнена на основании должностной инструкции, утвержденной директором.
Если список вакансий слишком длинный, достаточно записать последние 5-6 лет работы. Если в вашей истории занятости есть пробелы, соискателя работы могут попросить обосновать их.
Перед тем, как составить список обязанностей, вам следует ознакомиться с требованиями потенциального работодателя, чтобы иметь возможность учесть их. Соискатель должен убедить работодателя, что человек, претендующий на должность администратора салона красоты, имеет соответствующий опыт и не нуждается в дополнительном обучении.
Помимо демонстрации опыта работы, стоит указать достижения в предыдущей работе. В таком случае шансы получить работу своей мечты увеличиваются. При этом достижения должны быть конкретными и включать цифры и проценты.
Пример достижения:
- За время приема на работу была подобрана стабильная команда.
- Уровень обслуживания увеличился на 10 процентов.
- Ежедневный доход салона увеличился на 20% и т. д.
Это намного сложнее для соискателя вакансии, не имеющего опыта. В этом варианте соискатель должен будет сделать упор на профессиональные навыки и теоретические знания. Если предложение о работе отклонено по неопытности, имеет смысл предложить свои услуги в качестве помощника администратора, а затем получить повышение.
Образование
Большинство рабочих мест в салонах красоты занимают женщины без специального образования. Если у вас есть среднее образование, ваши шансы получить работу своей мечты намного выше, чем у других претендентов, поскольку у тех, кто имеет диплом любого колледжа, могут быть немного больше шансов получить работу в колледже.
Дополнительная возможность в конкурсе на должность администратора — пройти курс обучения менеджменту с получением сертификата об окончании. Также неплохо включить информацию о вашем участии в семинарах.
Ключевые навыки администратора
Навыки, приобретенные на предыдущей работе, должны быть представлены кратко и ясно. В этом разделе вы должны определить знания, которыми на самом деле обладает кандидат. Нельзя назначать фальшивые навыки, ведь читерство рано или поздно будет обнаружено.
Здесь можно упомянуть:
- Компьютерная грамотность.
- Знание таких программ как: 1С, Word, Excel и др.
- Навыки в области управления человеческими ресурсами.
- Знание английского языка. Особенно это актуально, если салон посещают иностранные посетители.
Кстати, некоторые соискатели сочетают профессиональные навыки с личными качествами соискателя, и в случае такой ошибки шансы получить подходящую работу сводятся к минимуму.
Личные качества
В этом разделе необходимо упомянуть типичные качества кандидата, его личные качества, которые должны быть присущи руководителю и будут привлекать внимание потенциального работодателя. Здесь можно упомянуть:
- Лидерские качества кандидата.
- Его ответственное отношение к своим обязанностям.
- Особое внимание можно уделить разговорной речи, которая должна быть дословной, так как менеджер общается со всеми гостями, будучи первым, кто их приветствует.
Дополнительная информация
Этот раздел призван предоставить информацию, опущенную в предыдущих разделах, которая, по мнению соискателя работы, важна для потенциального работодателя.
Это может включать:
- Свободное владение английским языком.
- Готов немедленно приступить к работе.
- Семейное положение и др.
Образец резюме на должность администратора салона красоты
Скачать
- Форма, док
- Образец, док
Сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо к резюме администратора салона красоты является дополнением к автобиографии, в котором выражается желание участвовать в конкурсе и в краткой форме перечисляются заслуги, профессиональные навыки и достижения специалиста.
Если резюме отправлено заказным письмом, сопроводительное письмо должно быть напечатано на листе формата А4 и подписано кандидатом. В случае отправки резюме по электронной почте мы прилагаем отсканированное резюме в формате pdf к подготовленному сопроводительному письму, что позволяет сохранить форму подготовленного документа.
Форма и структура сопроводительного письма должны соответствовать общепринятым принципам оформления коммерческого документа, принятым в управлении делами, со следующей пометкой:
- «Кепки», где отображаются данные рекрутера и кандидата вместе с контактными данными.
- Приветствие рекрутеров.
- Основной текст, в котором кратко представлены достоинства соискателя.
- Спасибо, что нашли время прочитать свое письмо и резюме, и мы надеемся, что вас пригласили на собеседование.
Сопроводительное письмо не должно быть длиннее одной страницы. Основная цель этого письма — заинтересовать работодателя в вас, чтобы они нашли время просмотреть ваше резюме.
Образец сопроводительного письма администратора салона красоты
Заключение
Как долго вам нужно будет найти работу в качестве администратора, зависит от того, насколько хорошо вы составите свое резюме и как вы себя представляете. Рекрутер, скорее всего, выберет кандидата, который, по его мнению, обладает уникальными навыками и подтвержденным послужным списком.
Перед отправкой резюме вам следует еще раз прочитать документы (письмо и резюме), чтобы убедиться, что вы не пропустили никаких ошибок, и проверить даты. Не следует отправлять одно и то же резюме нескольким потенциальным работодателям на разные должности. Вы должны написать отдельное резюме на каждую должность.