Порядок получения ЭЦП для юридических лиц

poryadok polucheniya ecp dlya juridicheskih lic Экономика

В нашем просвещенном возрасте иногда трудно идти в ногу с темпом прогресса. Есть еще нововведения, которые требуют внимания, адаптации и понимания, а иногда и новые правила — бюрократическая макина едва не отстаивайтесь от них. Одним из таких нововведений является электронная цифровая подпись. Он появился некоторое время назад и только начал использовать. Многие люди даже не знают, что это такое.

EDS — это специальный аксессуар, который получен во время преобразования криптографической информации. Это позволяет проверять, был ли электронный документ создан владельцем подписи и не был изменен с момента подписания. Согласно закону, документ, подшипник электронной подписи, одинаково обработается с бумажным документом, предоставляемым рукописной подписью и маркой.

Для чего нужна?

Казалось бы — зачем вам вообще нужна электронная подпись, поскольку вы всегда можете распечатать документ, поместите рукописную подпись на нее и не сталкивайтесь с любыми трудностями.

Однако есть поля, в которых рукописная подпись менее чувтельна, чем электронная:

  1. Электронный документооборот. Нет смысла держать огромные папки с документами, поскольку все офисы признают достоверность документов в электронном виде. На компьютере документы занимают меньше места, сложнее потерять их (особенно если у вас есть резервная копия любых материалов) и легче поделиться ими. В случае оборабительной циркуляции документов электронная подпись бесценна — она ​​полностью устраняет необходимость въезда в подпись, а материнская компания всегда будет иметь доступ к документам компании-дочери. В электронном обращении документов EDS является гарантом подлинности документов и способ организовать все более удобным способом.
  2. Электронная отчетность. Благодаря EDS, который дает правовую силу электронным документам, нет необходимости утилизировать голову или путешествовать где-то лично. Все, что вам нужно сделать, это отправить запрос на правильный офис через Интернет, и именно так оно меньше неловко.
  3. Общественные услуги. Почти каждое приложение может быть сертифицировано с помощью EDS — при условии, что место, где вы получаете, уже знают об этом продвижении. В случае отдельных лиц это удобно, потому что вам не нужно стоять в очереди километров. Кроме того, в случае натурального человека EDS может быть сохранена на специальной карте — UEC (универсальная электронная карта), которая является идентификатором, содержащим политику, страховой сертификат, туристическую карту и электронный кошелек.
  4. Электронные тендеры. В них EDS является гарантией того, что торговля осуществляется реальными людьми, которые будут проводиться ответственным, если оговорка транзакции нарушена.
  5. Арбитраж. Во время судебных споров между организациями, электронные документы, сертифицированные EDS, являются полноценным доказательством.
  6. Документ с физическими лицами. Каждый природный человек может подтвердить соглашение с EDS.

Для чего ЭЦП может понадобиться юридическому лицу?

Согласно предыдущему списку, EDS наиболее полезен для юридического лица.

С его помощью юридический человек может:

  1. Организуйте электронную бухгалтерскую учетную запись на предприятии и забудьте о бумажных документах как плохой мечта, после установления обмена документами, как из офиса в офис, а из города до города так же просто.
  2. Договоритесь с партнерами, которые находятся далеко, подписывают контракт на расстоянии и в то же время будут юридически исполнительным и подлежащим исполнению документа, нарушение которого наказывается законом.
  3. Презентация электронных документов в качестве доказательств в судебном деле против других юридических лиц.
  4. Подготовка финансовых отчетов (например, для налоговых отделений), не оставляя свой собственный офис.
  5. Получение государственных услуг с использованием электронных документов вместо бумаги.

В целом, EDS — это способ для юридического лица избавиться от многих головных болей.

Как получить?

Стоимость может составлять от 2000 до 7000 рублей.

EDS выдается, контролируется и поддерживается бухгалтерскими центрами. Они регистрируют EDS и сброс при необходимости, обновляют и закрывают клавиши.

Вы можете найти много регистрационных центров в Интернете (прежде чем выбрать один из них, ввести единый портал EDS в России и посмотреть список уполномоченных регистрационных центров, чтобы не одурачить обманщиками), условия для выдачи EDS на них очень Разные — некоторые предлагают один рабочий день, некоторые из пяти.

Порядок получения EDS:

  1. Выберите определенный учебный центр и заполните форму заявки на свой веб-сайт. Они обычно дают полное имя компании, ее NIP, текущий адрес и контактные данные (потому что EDS может получить только одного человека, а не всю организацию сразу, обычно конкретный человек дает его имя и фамилию и электронную почту) Отказ Кроме того, это обычно поле для дополнительных комментариев — в этой области обычно цель, для которой должен быть получен ED. Вы также можете позвонить и дождаться контакта с экспертом, но это обычно менее удобное решение.
  2. Соберите все необходимые документы и сделайте их в регистрационном центре. В случае юридического лица список документов выглядит следующим образом:

Стоит отметить, что такие представители могут быть несколько, но каждый из них нуждается в отдельном EDS или доверенности к операциям с одним редакциями для всех.

Что делать, когда ЭЦП получена?

Первый шаг после получения EDS, установка соответствующего программного обеспечения. Прежде всего, это система защиты криптографической информации, которая предотвратит доступ к несанкционированным лицам EDS, во-вторых, это специальная криптопрограмма, которая выдается на абонентском диске в поселке.

Установка несложной — просто нажмите кнопку «Далее», не изменив никаких параметров и в какой-то момент для перемещения мыши, так что программа может собирать необходимую информацию. Также на определенной стадии, когда на экране появляется на экране «Установка сертификатов», необходимо вставить носитель закрытого ключа на порт USB, выберите контейнер для частного ключа и ввести пароль.

Если появится окно «Предупреждение о безопасности», вы можете безопасно щелкнуть «Да».

После завершения процедуры установки измените пароль в контейнер и установите определенные расширения, которые специфики для каждого браузера, а также для каждого состояния веб-сайта, чтобы позволить вам получить доступ к программному обеспечению браузера.

Такое программное обеспечение потребуется на каждом компьютере, на котором будут выполнены какие-либо действия EDS.

После ввода всех необходимых настроек вы сможете свободно использовать свою собственную электронную цифровую подпись, которая облегчит вашу жизнь и расслабит вас по крайней мере в некоторых аспектах, связанных с документами и отчетностью.

PinchProfit