Помощник руководителя резюме — Образец, бланк 2021 года

pomoshhnik rukovoditelya rezjume obrazec blank 2021 goda Карьера

Хороший помощник директора должен уметь многое: составлять договоры, письма и приказы. В его компетенцию также входит умение составить резюме.

Требования к должности

Должность помощника директора входит в штат практически каждого крупного или среднего российского предприятия. Часто таких специалистов назначают — секретарями, с очень ограниченными функциями и обязанностями. Однако такой подход к этой вакансии неверен. Исполнительный помощник обычно несет большую ответственность. Поэтому требования к их квалификации и компетенции достаточно высоки.

Обязанности, выполняемые таким специалистом, требуют определенных навыков и квалификации. Подробный перечень обязанностей указан в должностной инструкции конкретного офицера.

Таким образом, типовые требования к претендентам на должность «помощника менеджера» могут включать:

  • Высшее, в крайнем случае — среднее специальное образование, в гуманитарной или экономической сфере деятельности.
  • Знание наиболее распространенных иностранных языков.
  • Владение компьютером со знанием популярных программ для обработки документов, изображений, презентаций.

Не менее важным аспектом квалификационных требований на эту должность являются личные характеристики, такие как:

  • Вежливость.
  • Обязанность.
  • Доброта.
  • Внимательность.
  • Готовность решать проблемы и т. д.

Предпочтительный возраст соискателей для должности помощника менеджера в большинстве компаний — от 18 до 35 лет. Однако некоторые компании больше ценят опыт специалиста, нанимая на эту должность пожилых людей.

Должностные обязанности помощника руководителя

Объем обязанностей ассистента во многом зависит от сферы деятельности компании. В небольших компаниях на помощника могут быть возложены такие обязанности, как:

  1. Поиск сотрудников и организация собеседований.
  2. Ведение судебных дел юридической фирмы.

На некоторых предприятиях, как упоминалось выше, обязанности помощника управляющего сводятся к обязанностям секретаря. Однако в более крупных компаниях такой человек участвует в принятии ключевых управленческих решений:

  • Помощник уполномочен организовывать переговоры, в которых участвует директор. Таким образом, он может присоединиться к диалогу, высказывая свое мнение и давая советы.
  • Иногда директор может поручать помощнику определенные задачи, например, информировать сотрудников компании об изменениях в руководстве.
  • Кроме того, этот специалист часто заботится об удобстве работы своего начальника, обеспечении оптимального микроклимата в своем офисе (например, подача свежего кофе и чая, наблюдение за стабильностью оргтехники, на которой работает руководитель и т. д.).

В обязанности помощника менеджера также могут входить:

  • Составление графика рабочего времени директора.
  • Проведение встреч и организация мероприятий.
  • Оформление документации.
  • Надзор за выполнением распоряжений руководства.

Список обязанностей помощника директора, которые могут быть записаны в резюме, представлен в таблице ниже.

Как правильно составить резюме помощника руководителя?

Классическое «толкование термина« помощник директора »можно отнести к функции делопроизводителя или офис-менеджера, в трудовой книжке такого специалиста, скорее всего, будет написано« секретарь »или« помощник ».

От него зависит эффективная работа такого специалиста. При поиске работы помощником менеджера необходимо правильно составить резюме.

В документе следует указать образование, опыт, навыки и личные качества, которые играют важную роль в работе на должности. Эта информация окажет наибольшее влияние на решение работодателя.

Чтобы привлечь рекрутера и получить приглашение на собеседование, подчеркните свои профессиональные навыки, знание компьютерной и оргтехники, а также организаторские способности.

Приятный внешний вид и хороший язык важны, ведь помощник всегда должен будет сопровождать директора, помогая в делах и поддерживая престиж компании.

Конструктивно резюме помощника менеджера мало чем отличается от остальных. Однако есть некоторые особенности. В этом документе заявитель должен будет продемонстрировать:

  1. Личные данные.
  2. Назначение созданной анкеты.
  3. Уровень образования.
  4. Опыт работы и профессиональные навыки.
  5. Личные качества.
  6. Дополнительная информация.

Ниже вы можете увидеть, как структурировать эти разделы резюме.

Личные данные и цель резюме

Начните с названия документа, как и любую другую букву.

Затем отобразите:

  1. ФИО соискателя.
  2. Адрес.
  3. Дата рождения.
  4. Контактные данные (номер телефона и адрес электронной почты).

Еще один момент, который необходимо четко определить, — это назначение формы заявки. В данном случае: Должность помощника менеджера.

Кроме того, в этом месте рекомендуется разместить репрезентативное фото (справа или слева).

Образование

В этом разделе вы должны указать свое образование, указав:

  1. Период обучения.
  2. Название учебного центра.
  3. Факультет и приобретаемые специальности.

Если абитуриент посещал какие-либо курсы, это также следует отметить и указать:

  • Дата курса.
  • Названия курсов.
  • Сертификат.

Опыт работы

Этот раздел важен как для работодателя, так и для соискателя работы. На этом этапе, пожалуйста, укажите свой профессиональный опыт, желательно связанный с предлагаемой должностью.

Поэтому стаж работы следует указывать в обратном порядке, начиная с последней работы. Записывать:

  1. Срок работы.
  2. Название компании.
  3. Занимаемая должность.
  4. Назначенные обязанности.

Ключевые навыки

Профессиональные навыки также являются важным фактором при написании резюме, на которое обращают внимание работодатели.

Некоторые из ключевых навыков, которые вы можете включить в свое резюме, включают:

  1. Грамотность.
  2. Умение работать с документами.
  3. Организационные навыки.
  4. Офисные навыки и знание компьютерных программ.
  5. Знание российского законодательства в части своей компетенции и т. д.

Личные качества

Не менее важны личные характеристики человека, претендующего на должность помощника. Учитывая, что помощник практически всегда сопровождает директора, в этом разделе можно отметить следующие личные характеристики кандидата:

  1. Хорошие коммуникативные навыки.
  2. Обязанность.
  3. Исполнение.
  4. Такт.
  5. Хорошая дикция.
  6. Хороший язык и т. д.

Дополнительная информация

Этот раздел следует заполнить, если в предыдущих разделах отмечена не вся информация.

Здесь вы можете просмотреть:

  1. Знание иностранного языка.
  2. Семейное положение кандидата.
  3. Некоторые черты личности не указаны в соответствующем разделе.
  4. Любые другие подробности, которые могут быть интересны работодателю.

После заполнения резюме необходимо проверить его правильность. Для этого обратите внимание на:

  1. Никаких грамматических ошибок, зачеркиваний и исправлений.
  2. Заголовки разделов, которые должны быть выделены жирным шрифтом.
  3. Списки, которые необходимо пронумеровать или упорядочить.

Если замечаний нет, документ можно подготовить для отправки работодателю.

Стоит отметить, что в последнее время работодатели требуют прилагать к резюме сопроводительное письмо, в котором информация о кандидате представлена ​​более коротким и лаконичным образом, чем в резюме. Цель сопроводительного письма — заинтересовать работодателя в вас, чтобы он мог просмотреть ваше резюме.

Сопутствующее письмо написано в простой форме и должно быть структурировано как стандартное деловое письмо с акцентом на:

  • «Заголовок», представляющий ваше приветствие работодателю.
  • Текст, содержащий информацию о соискателе.
  • Спасибо, что прочитали ваше письмо и резюме, надеюсь встретиться с вами на собеседовании.
  • Подпись лица, претендующего на объявленную должность.
PinchProfit