Хороший помощник директора должен уметь многое: составлять договоры, письма и приказы. В его компетенцию также входит умение составить резюме.
Требования к должности
Должность помощника директора входит в штат практически каждого крупного или среднего российского предприятия. Часто таких специалистов назначают — секретарями, с очень ограниченными функциями и обязанностями. Однако такой подход к этой вакансии неверен. Исполнительный помощник обычно несет большую ответственность. Поэтому требования к их квалификации и компетенции достаточно высоки.
Обязанности, выполняемые таким специалистом, требуют определенных навыков и квалификации. Подробный перечень обязанностей указан в должностной инструкции конкретного офицера.
Таким образом, типовые требования к претендентам на должность «помощника менеджера» могут включать:
- Высшее, в крайнем случае — среднее специальное образование, в гуманитарной или экономической сфере деятельности.
- Знание наиболее распространенных иностранных языков.
- Владение компьютером со знанием популярных программ для обработки документов, изображений, презентаций.
Не менее важным аспектом квалификационных требований на эту должность являются личные характеристики, такие как:
- Вежливость.
- Обязанность.
- Доброта.
- Внимательность.
- Готовность решать проблемы и т. д.
Предпочтительный возраст соискателей для должности помощника менеджера в большинстве компаний — от 18 до 35 лет. Однако некоторые компании больше ценят опыт специалиста, нанимая на эту должность пожилых людей.
Должностные обязанности помощника руководителя
Объем обязанностей ассистента во многом зависит от сферы деятельности компании. В небольших компаниях на помощника могут быть возложены такие обязанности, как:
- Поиск сотрудников и организация собеседований.
- Ведение судебных дел юридической фирмы.
На некоторых предприятиях, как упоминалось выше, обязанности помощника управляющего сводятся к обязанностям секретаря. Однако в более крупных компаниях такой человек участвует в принятии ключевых управленческих решений:
- Помощник уполномочен организовывать переговоры, в которых участвует директор. Таким образом, он может присоединиться к диалогу, высказывая свое мнение и давая советы.
- Иногда директор может поручать помощнику определенные задачи, например, информировать сотрудников компании об изменениях в руководстве.
- Кроме того, этот специалист часто заботится об удобстве работы своего начальника, обеспечении оптимального микроклимата в своем офисе (например, подача свежего кофе и чая, наблюдение за стабильностью оргтехники, на которой работает руководитель и т. д.).
В обязанности помощника менеджера также могут входить:
- Составление графика рабочего времени директора.
- Проведение встреч и организация мероприятий.
- Оформление документации.
- Надзор за выполнением распоряжений руководства.
Список обязанностей помощника директора, которые могут быть записаны в резюме, представлен в таблице ниже.
Как правильно составить резюме помощника руководителя?
Классическое «толкование термина« помощник директора »можно отнести к функции делопроизводителя или офис-менеджера, в трудовой книжке такого специалиста, скорее всего, будет написано« секретарь »или« помощник ».
От него зависит эффективная работа такого специалиста. При поиске работы помощником менеджера необходимо правильно составить резюме.
В документе следует указать образование, опыт, навыки и личные качества, которые играют важную роль в работе на должности. Эта информация окажет наибольшее влияние на решение работодателя.
Чтобы привлечь рекрутера и получить приглашение на собеседование, подчеркните свои профессиональные навыки, знание компьютерной и оргтехники, а также организаторские способности.
Приятный внешний вид и хороший язык важны, ведь помощник всегда должен будет сопровождать директора, помогая в делах и поддерживая престиж компании.
Конструктивно резюме помощника менеджера мало чем отличается от остальных. Однако есть некоторые особенности. В этом документе заявитель должен будет продемонстрировать:
- Личные данные.
- Назначение созданной анкеты.
- Уровень образования.
- Опыт работы и профессиональные навыки.
- Личные качества.
- Дополнительная информация.
Ниже вы можете увидеть, как структурировать эти разделы резюме.
Личные данные и цель резюме
Начните с названия документа, как и любую другую букву.
Затем отобразите:
- ФИО соискателя.
- Адрес.
- Дата рождения.
- Контактные данные (номер телефона и адрес электронной почты).
Еще один момент, который необходимо четко определить, — это назначение формы заявки. В данном случае: Должность помощника менеджера.
Кроме того, в этом месте рекомендуется разместить репрезентативное фото (справа или слева).
Образование
В этом разделе вы должны указать свое образование, указав:
- Период обучения.
- Название учебного центра.
- Факультет и приобретаемые специальности.
Если абитуриент посещал какие-либо курсы, это также следует отметить и указать:
- Дата курса.
- Названия курсов.
- Сертификат.
Опыт работы
Этот раздел важен как для работодателя, так и для соискателя работы. На этом этапе, пожалуйста, укажите свой профессиональный опыт, желательно связанный с предлагаемой должностью.
Поэтому стаж работы следует указывать в обратном порядке, начиная с последней работы. Записывать:
- Срок работы.
- Название компании.
- Занимаемая должность.
- Назначенные обязанности.
Ключевые навыки
Профессиональные навыки также являются важным фактором при написании резюме, на которое обращают внимание работодатели.
Некоторые из ключевых навыков, которые вы можете включить в свое резюме, включают:
- Грамотность.
- Умение работать с документами.
- Организационные навыки.
- Офисные навыки и знание компьютерных программ.
- Знание российского законодательства в части своей компетенции и т. д.
Личные качества
Не менее важны личные характеристики человека, претендующего на должность помощника. Учитывая, что помощник практически всегда сопровождает директора, в этом разделе можно отметить следующие личные характеристики кандидата:
- Хорошие коммуникативные навыки.
- Обязанность.
- Исполнение.
- Такт.
- Хорошая дикция.
- Хороший язык и т. д.
Дополнительная информация
Этот раздел следует заполнить, если в предыдущих разделах отмечена не вся информация.
Здесь вы можете просмотреть:
- Знание иностранного языка.
- Семейное положение кандидата.
- Некоторые черты личности не указаны в соответствующем разделе.
- Любые другие подробности, которые могут быть интересны работодателю.
После заполнения резюме необходимо проверить его правильность. Для этого обратите внимание на:
- Никаких грамматических ошибок, зачеркиваний и исправлений.
- Заголовки разделов, которые должны быть выделены жирным шрифтом.
- Списки, которые необходимо пронумеровать или упорядочить.
Если замечаний нет, документ можно подготовить для отправки работодателю.
Стоит отметить, что в последнее время работодатели требуют прилагать к резюме сопроводительное письмо, в котором информация о кандидате представлена более коротким и лаконичным образом, чем в резюме. Цель сопроводительного письма — заинтересовать работодателя в вас, чтобы он мог просмотреть ваше резюме.
Сопутствующее письмо написано в простой форме и должно быть структурировано как стандартное деловое письмо с акцентом на:
- «Заголовок», представляющий ваше приветствие работодателю.
- Текст, содержащий информацию о соискателе.
- Спасибо, что прочитали ваше письмо и резюме, надеюсь встретиться с вами на собеседовании.
- Подпись лица, претендующего на объявленную должность.
