В этой статье обсуждается метод составления декларации о коммерческой конфиденциальности и представлен шаблон документа, применимый в 2018 году.
Чтобы сохранить сравнительное преимущество перед конкурентами, организации заботятся о сохранении коммерческой тайны.
Давайте посмотрим на юридические источники, которые могут помочь в разработке внутреннего правового акта, защищающего информацию на предприятии:
- Гражданский кодекс Российской Федерации определяет ноу-хау как имеющее коммерческую ценность для его владельца;
- Закон № 98-ФЗ — обеспечивает юридическую основу для защиты коммерческой тайны компаниями;
- Указ Президента № 188 от 1997 г. — определяет перечень информации, относящейся к конфиденциальной;
- ТК РФ — дает возможность включить в трудовой договор требование о неразглашении секретной информации.
Вышеперечисленные источники составляют основу для юридических и кадровых служб компании при разработке процедуры сохранения конфиденциальной информации сотрудниками. Пример приводится ниже в статье.
Положение о коммерческой тайне — содержание
Базовая структура может выглядеть так:
- понятия и определения;
- общие положения: обоснование, отсылка к законодательству, предметам и предметам положения;
- полномочия руководителя компании в части защиты конфиденциальной информации компании: администрирование, контроль, утверждение перечня допусков и защиты данных;
- понятие «коммерческая тайна» в компании, способ ее классификации и перечень сведений, из которых она состоит:
- управление;
- свой рынок; — его партнеры; — понятие, которое компания определяет как «коммерческую тайну»;
- партнеры;
- переговоры;
- контракты;
- Цены;
- Технология и техника;
- безопасность.
- Информация, которая в силу закона не может храниться в секрете:
- учредительные документы;
- лицензии, свидетельства и регистрации, на основании которых организация ведет хозяйственную деятельность;
- активы общественных организаций;
- нарушение общественной и частной безопасности;
- трудовые отношения, выплаты, задолженность и т. д .;
- нарушения закона;
- конкурсы, направленные на приватизацию государственного имущества;
- собственность неправительственных организаций;
- Представители юридических лиц, действующие без доверенности и др.
- Обязанности сотрудников с допуском к безопасности;
- Процедуры доступа к конфиденциальной коммерческой информации;
- Аннулирование или аннулирование доступа;
- Ответственность за несанкционированное разглашение информации;
- Заключительные положения.
Образец положения и правила его заполнения
Этот документ, разработанный совместно отделом кадров, юридическим отделом и службой безопасности компании, утверждается постановлением, заверяется печатью и датируется менеджером.
Организация, ответственная за обработку конфиденциальной информации, направит документ сотрудникам, имеющим к нему доступ, с их подписью, а подписанные декларации будут приложены к их личному делу. Сотрудникам рекомендуется также получить выдержки из нормативных актов, регулирующих ответственность за раскрытие информации.
Зачем предприятиям положение о коммерческой тайне
- секрет производства;
- формула ;;
- технологический процесс;
- программное обеспечение и т. д., возможности безграничны.
Введение правил о коммерческой тайне имеет особое значение в эпоху информационных технологий, когда каждый результат интеллектуальной деятельности можно сфотографировать на смартфоне и сделать доступным для конкурентов в течение миллисекунд, т. е. Эпоха промышленного шпионажа была максимально облегчена. .
Вводя пункт о конфиденциальности, компания дает себе возможность обжаловать правовые санкции:
- Дисциплинарные — выговор, материальная ответственность или увольнение в соответствии с Трудовым кодексом.
- Гражданско-правовая — компенсация в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации.
- Административный — штраф, предусмотренный Кодексом об административных правонарушениях;
- Уголовная — ответственность в виде штрафа в соответствии с Уголовным кодексом.
Список конфиденциальных сведений
Законодательством могут быть предусмотрены случаи разглашения данных, например: по запросу следователя в связи с возбуждением уголовного дела:
- личные данные;
- о расследовании или судебном процессе, включая информацию о потерпевших и свидетелях;
- Официальные секреты, например военные секреты;
- Профессиональная тайна, например, адвокатская тайна, нотариальная тайна и т. Д .;
- относящиеся к неопубликованным изобретениям, полезным моделям и промышленным образцам.
