Путешествующая карта автомобиля — это документ, который записывает работу и необходимо для водителя:
- Уплата вознаграждения для водителя.
- Контроль с целью автомобиля, потому что он отражает маршрут и время работы.
- Подтверждение легитимности принятия копий затрат на топливо и поддержание транспортных средств.
- Обоснование для профилактического обслуживания и графика обслуживания.
Существуют более строгие требования к выдаче транспортных писем для автотранспортных средств, принадлежащих физическим лицам, которые рассчитывают налоги в соответствии с упрощенной системой, поскольку эти расходы не влияют на их налогообложение.
Форма этого документа была одобрена резолюцией Госкомстата № 78 из 28.11.1997. Транспортное письмо является обязательным документом без которого вы не можете путешествовать по данному маршруту. Его отсутствие является административным правонарушением и наказывается.
Что указывается в путевом листе?
Основные требования при заполнении грузного письма:
- В левом верхнем углу документа должен быть корпоративный штамп. Записи транспортных писем, выданных водителям, проводятся в журнале транспортных писем.
- Номер и серия письма передачи и дата выдачи должны быть такими же, как дата, номер и серии, введенные в транспортное письмо. Такая регистрация предотвращает контроль с двойными транспортными буквами.
- Название организации должно быть полностью совместимо с документами для основателей, а также адрес и номер телефона, указанный в той же строке, что и имя, которое должно указывать фактическое местоположение организации.
- Код ОКПО не может быть забыт. Это наряду с оловом, уникальным числом, присвоенным любой компании в Российской Федерации, и исключает возможность несоответствий в определении организации владельца или арендатора автомобиля.
- Бренд автомобиля введен так же, как и в регистрационных доказательствах, выданных проверкой безопасности лотка.
- Данные о наличии регистрационной карты должны быть заполнены только в том случае, если водитель выполняет транспорт, связанный с транспортом, охватываемым лицензией в соответствии с действующими нормами.
- Время отъезда из гаража и время возвращения к гаражу должно быть введено с точностью в минуту, поскольку в определенных обстоятельствах они могут играть важную роль в расчете вознаграждения, оценивая экономическую эффективность автомобиля, подготовку графиков работы. и тому подобное.
Очень часто случается, что чиновники, заполняющие транспортное письмо, опускают линии, указывающие на гараж и количество автомобиля. Такая халатность также может привести к различным ошибкам при расчете вознаграждения. Для обеспечения точности записи эти данные также записываются в журнал журнала.
Также важно правильно ввести данные передачи от водительских прав водителей, подтверждая, что она имеет право на вождение данного автомобиля.
Название организации, в которой используется водитель, должен соответствовать договору, заключению или договору на использование данного автомобиля. Особое внимание следует уделить правильному представлению адреса приема.
Ошибка в этой строке может оказать существенное влияние на эксплуатационные расходы на транспортное средство. Если договор включает в себя стоимость доставки автомобиля на клиента, он несет клиента, и, если нет, оно становится дополнительной стоимостью для автомобильной транспортной компании, в этом случае водитель должен получить кратчайший маршрут, рассчитанный логистикой компании. минимизировать это.
Дополнительная информация
Очень важно записывать техническое состояние транспортного средства перед началом работы и записи индикации спидометра.
Это, конечно, одна из самых важных вещей в урегулировании списания от обесценения, но это также показатель, который позволяет вам контролировать износ, планировать своевременные отзывы и планировать профилактические отзывы.
Чтения на спидометре указывают на то, насколько трудно и эффективно каждый водитель, а в сочетании с состоянием транспортного средства, так как осторожный и внимательный является водитель.
При правильном заполнении строк о расходе топлива эта информация позволяет не только оценить прямые затраты израсходованного топлива, но и сделать выводы о состоянии двигателя и системы зажигания, о состоянии расхода горюче-смазочных материалов. система контроля на предприятии. Анализ расхода топлива помогает компаниям создать собственную систему тарифов, которая позволит снизить затраты на эксплуатацию транспортных средств.
Не следует игнорировать записи, отражающие время простоя, время ожидания и другие соображения, касающиеся обстоятельств, влияющих на эксплуатацию транспортного средства в течение рабочего дня. Они позволят водителю задокументировать использование рабочего времени и обосновать, при необходимости, правильность своих действий, а руководство компании оценит профессиональные навыки водителя и проанализирует обстоятельства, препятствующие выполнению сотрудниками своих служебных задач.
Во избежание лишних вопросов со стороны ГИБДД, водитель перед выездом из гаража должен получить отметку в коносаменте о том, что он прошел медосмотр. Транспортной компании не обязательно иметь в штате врача.
Достаточно заключить договор с медицинским учреждением на оказание таких услуг, и с одной стороны, водители с сомнительным здоровьем не смогут водить машину, а с другой стороны, будет одна меньше претензий к водителям.
Каждый коносамент заканчивается расчетом вознаграждения. Форма позволяет бухгалтерии рассчитывать как почасовую, так и сдельную заработную плату. На обороте есть расчет отработанного времени и пройденных километров, чтобы можно было применить все ставки, действующие в вашей организации.
При проверке коносамента также следует обратить внимание на то, есть ли подписи должностных лиц во всех необходимых местах.
Кто и как должен заполнять путевой лист?
Коносамент должен быть заполнен диспетчером или бухгалтером. Он был издан в единственном экземпляре. Срок — один день. В некоторых случаях, когда производственное задание занимает больше времени или водитель с транспортным средством уезжает в командировку, срок действия листа учета может быть больше. Его можно заполнить вручную или с помощью компьютера. Однако все подписи, печати и штампы должны быть оригинальными.
Возможно, самым большим недостатком туристических ваучеров является то, что водители, как правило, используют их в течение нескольких дней. Это приводит к ошибочным отчетам и искажениям.
