Дополнительные договоры различных видов являются важным правовым институтом, который постоянно используется между предпринимателями и коммерческими обществами. Мы расскажем, что это такое и как им пользоваться.
Поскольку экономические отношения между сторонами договора всегда зависят от конкретных обстоятельств окружающего мира, они всегда подвержены существенным изменениям экономической среды, применимого права, технологии производства и других факторов.
Когда стороны достигают взаимных договоренностей об изменении или дополнении своих взаимных обязательств, они должны их документально оформить. Однако в большинстве случаев такое изменение некоторых аспектов отношений не приводит к пересмотру действующего договора в целом. Однако в большинстве случаев такое изменение некоторых аспектов отношений не требует пересмотра всего договора.
Образец соглашения к договору
к договору поставки № 16/2 от 16 августа 2015 г.
г. Москва 25 августа 2015 г.
Индивидуальный предприниматель Владислав Николаевич, именуемый в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны, и ИП Александр Григорович, именуемый в дальнейшем «Получатель», с другой стороны, под совместным наименованием «Стороны» заключили следующий договор:
Внести следующие изменения в Договор поставки № 16/2 от 16.08.2015, ранее заключенный между Сторонами (далее — Договор):
— Пункт 4.1 заменяется следующим:
«4.1 Цена настоящего заказа составляет 46 892 рубля 00 милиционеров (сорок шесть тысяч восемьсот девяносто два рубля 00 копеек) без учета НДС»;
— пункт 2 исключен. 4.3 Соглашения.
Настоящий договор вступает в силу с даты подписания и действует до момента прекращения действия указанного договора.
По всем вопросам, не урегулированным настоящим соглашением, стороны соглашаются с основным текстом двустороннего соглашения.
Настоящее дополнительное соглашение должно быть составлено в 2 экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.
Настоящее соглашение рассматривается сторонами как неотъемлемая часть вышеуказанного соглашения.
ПОДПИСИ СТОРОН
Николаичев В.И. Григорович А. П.
Правила заполнения
Хотя законодательство допускает в ряде случаев заключение договоров и соглашений в устной форме, в хозяйственных сделках почти повсеместно используется только письменная форма сделок (в том числе дополнительных договоров).
Это небезосновательно, поскольку позволяет сторонам избежать будущих недоразумений, неясностей и необходимости доказывать наличие рассматриваемой сделки или соглашения.
Законодательных требований к появлению дополнительных договоров или детализации реквизитов в тексте нет.
То же самое касается и визуальной идентификации копий договора – самое главное, чтобы текст во всех копиях был абсолютно одинаковым.
Таким образом, можно заключить дополнительный договор.
- На любом носителе, позволяющем удостоверить подлинность подписей и печатей и обеспечивающем их целостность;
- с помощью любого принтера – матричного, лазерного или струйного;
- на пишущей машинке;
- от руки тушью или пастой;
- любой цвет шрифта (чернила, тонер и т.д.);
Также практикуется, что каждый лист дополнительного договора должен быть подписан и заверен печатью сторон во избежание подделки.
Дополнительный заказ или дополнительный договор в обязательном порядке должны содержать следующую информацию:
- дата и место исполнения;
- указание основного договора, к которому прилагается дополнительный договор;
- указание сторон и сторон договора (контракта);
- суть доработок или изменений, которые необходимо внести;
- указание даты вступления в силу договора;
- подписи и реквизиты контрагентов;
Функции дополнительного договора
Основными функциями дополнительного соглашения являются:
- Изменение существенных для сторон в существующих правоотношениях условий.
- Регистрация сторонами договора изменений существующих прав и обязанностей.
- Немедленно пересмотреть текст существующего договора.
- Правовые основания для совершения (или отказа от совершения) определенных действий.
Последняя функция имеет особое значение. Собственно, в этом суть всего института дополнительных договоров.
Правовая основа требуется для любых действий, предпринимаемых в соответствии с договором между договаривающимися сторонами. Контракты являются правовой основой в большинстве случаев. Например, для перечисления денежных средств поставщику по договору поставки требуется соответствующее правовое основание (на это обращают внимание налоговые органы и банковские учреждения). Основанием для этого является пункт в договоре, в котором указывается сумма денег и дата платежа.
Предположим, однако, что стороны договорились об уменьшении стоимости поставленной продукции и деньги уже полностью уплачены поставщику. В такой ситуации предполагается, что поставщик должен вернуть своему подрядчику излишне уплаченную сумму.
Но правовая основа для таких действий возникнет только тогда, когда будет составлен документ, дающий одному право требовать эти средства, а другому обязанность их возврата. В таких случаях необходимо заключение дополнительного договора для переопределения цены.
Виды дополнительных соглашений к договору
К каждому договору могут быть составлены дополнительные договоры.
Их можно классифицировать по назначению.
- изменяющие существенные условия;
- изменение срока действия;
- окончание;
К первому типу относятся соглашения, направленные на изменение определенных условий основного договора:
- товар (количество доставленных товаров, количество арендованных площадей, номенклатура товаров, вид и объем предстоящих работ и т. д.)
- цена (стоимость услуг, товаров, аренды и т.д.)
- порядок, сроки и календарная дата платежа (в том числе авансового платежа);
- условия (доставка, аренда, выполнение работ и др.);
Образец соглашения о продлении срока аренды
к Договору аренды № 16 от 20.08.2014.
г. Москва 18 августа 2015 г.
Фермерское хозяйство «Орел» в лице заместителя директора Васильева Ивана Николаевича, действующего на основании выданной доверенности, с одной стороны, именуемое в дальнейшем Арендодатель, и Ниязовой Светланы Михайловны, физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность, действуя на основании государственного акта о внесении записи в реестр, с иными лицами, именуемыми в дальнейшем Арендатор, договорились о продлении вышеуказанного договора аренды и внесении следующих изменений в его содержание. 11 следующим образом:
Арендодатель передает Арендатору во временное пользование на срок до 31 декабря 2015 года, в том числе помещения для ремонта и консервации, расположенные по адресу: ул. Зеленодольская, д. 1, г. Москва.
