Коммерческое предложение на поставку товара: образец, форма, правила составления

kommercheskoe predlozhenie na postavku tovara obrazec forma pravila sostavleniya

Предложение, представленное на продажу, это коммерческое предложение.

Коммерческие предложения получены от организации и частных лиц. Благодаря имеющимся каналам связи продавца они обращаются к потенциальным покупателям обменять деньги на товары или услугу.

Коммерческие предложения

Схема подачи коммерческих предложений

Коммерческое предложение — это сообщение от компании потенциальному клиенту с взаимовыгодным обменом. Предложение может быть сложным в электронном виде, передается на бумагу или сложно устно.

Универсальное

Это инструмент для передачи информации о бизнесе без идентификации покупателя. Предложения одного типа отправляются в больших количествах в почтовые ящики, распределенные на улице, распространяются в офисных зданиях, гипермаркетах. В виде вставок и добавок они появляются в печатном носителе. Эти предложения часто доступны на ярмарке, где существует большой поток людей и идентификация не имеет значения.

Преимущества: массивность, скорость передачи. Предложения необходимы при введении нового продукта на рынок, создание бизнеса или участия в событиях. Если ваша компания не известна среди потребителей, вам нужно большое количество контактов для поддержки вашей команды продаж.

Преимущество заключается в том, что одно предложение для тысяч организаций могут быть отправлены преимущества электронных услуг для списков рассылки. Предприниматель для начинающих осознает, что в первый год приходит рекламный бюджет доходов. Инструменты рекламы и поддержки не будут убивать бизнес. Следовательно, использование программных инструментов для содействия эффективно снижает затраты.

Универсальное деловое предложение содержит:

  • логотип компании;
  • Информация о получателе, если предложение направлено на коммерческую организацию (вы можете написать «глава компании, глава кафедры, основной бухгалтер»);
  • Описание продукта или услуга, которая должна быть предложена;
  • Контактные данные отправителя;

Рекомендации:

  1. Формат приложения не должен быть меньше, чем визитная карточка, а не более крупная бумажная карта A4. В зависимости от предоставленных услуг выберите свой вариант.
  2. Не пытайтесь поставить слишком много текста. Обратите внимание, что восприятие должно быть удобным.
  3. Красочные предложения привлекают внимание, но их содержание не помню, а монохромные тексты выглядят скучными. Используйте цвета интеллектуальным образом.
  4. Приемник электронной почты должен иметь возможность печатать письмо без потери качества. Формат печатанного сообщения должен быть в формате A4. Присоединяйтесь к файлу, чтобы распечатать, когда вы отправите его.
  5. Перед тем, как печатать большую циркуляцию, сделайте цветопередачу — цвета на экране и готовая версия будет варьироваться. Лучше всего вводить исправления перед отправкой большого количества.
  6. Используйте несколько вариантов листовок. От мнения клиентов вы узнаете, какие листовки больше всего нравятся ваши клиенты.

Персональное

В отличие от универсальных личных данных содержит данные получателя: имя и фамилия, позиция и название компании. Преимущества этого метода: выявлено предложение, назначенное конкретному лицу, и поэтому имеет статус коммерческого документа и будет зарегистрирован в реестре входящих Писаний. Обратите внимание, что некоторые компании требуют подписи и марки на коммерческих предложениях, а также номер и дату исходящего сообщения.

Эти сообщения могут быть отправлены по почте, курьеру или лично. Текущая практика — получить предложения по электронной почте. После отправки письма позвоните в приемную компанию и проверьте номер поле вызовов, присвоенный букве.

Минусы: Вам нужно собрать базу данных, принимающих решения, чтобы выполнить задачу.

Вы можете различить 2 типа персонализированных предложений:

  1. Теплый, с идентифицированной необходимостью. В этом случае вы описываете продукт, работа или услугу, что клиент заинтересован. Такое предложение может дополнительно содержать фотографии, диаграммы, технические характеристики объектов, данные о условиях доставки товаров / предоставления услуг, проект договора.
  2. Холодно, без выявления потребностей. Вы создаете предложение на основе предположений, вы формулируете необходимость или пишу общий текст.

Персонализированная цитата включает в себя:

  • логотип компании;
  • Детали получателя: название компании, название лица, ответственного, позиции;
  • Регистрация данных: количество исходящих письмо, дата, место происхождения;
  • Описание предложенного продукта или услуги;
  • контактные данные, чтобы получить отзыв;

Рекомендации:

  1. Персонализированные торговые сделки имеют статус бланки, поэтому вы должны следовать стилю деловой корреспонденции.
  2. Не оставляйте без примерных писем: позвоните в компанию, получите регистрационный номер и объясните, как было принято решение. Получить отзыв от клиентов.

Кому адресовать предложение на поставку товара?

Получатель ставок всегда является создателем решения (LDA). Менеджеры некоторых организаций, для конкретных областей, определяют ответственных сотрудников. Согласно внутренним нормам, сотрудники имеют право на получение тендеров и формирования потребностей Организации, принятия решений о заключении докладных договоров и инструкции по выбору выплаты счета. Часто, однако, правительственные решения, принимающие решения (LFPR) на этапе получения запроса.

LFPR не всегда может быть в состоянии оценить преимущества работы с новым поставщиком или могут быть связаны с конкурентной организацией. Следовательно, предложение должно быть направлено на LRP.

Название и должность руководителя компании можно найти в едином государственном реестре юридических лиц на странице http://grul.nalog.ru/ или использование программного обеспечения собирает данные о деятельности коммерческих организаций.

Как составить?

Чтобы сделать предложение, вы должны ответить на следующие вопросы:

  1. «Кто клиент?» — Что делает компания, зачем рассмотреть предложение.
  2. «Ситуация» — общая ситуация, почему вы решили обратиться в эту компанию (когда необходимы проливные дожди Макинтош, а вы продавец Макинтоши).
  3. «Каковы проблемы в отрасли и в его отрасли?». — Опишите компанию со своей отраслью в настоящее время испытывают трудности или проблемы с чем-то или страдают потери снижению прибыли из-за обстоятельств.
  4. «Как мой продукт может решить эту проблему?». — Внедрение продукта, продукт для решения задачи предоставил (полосывая решений), потому что (заменить усиление).

Рекомендации:

  1. Говорит языком преимуществ: повышенный оборот, повышенная прибыль, снижение затрат, экономия ресурсов и т. д.
  2. Не погружайте в ненужные технические детали Описание продукта.
  3. Покажите: замените значительные клиенты, количество наград и сертификатов.
  4. Доказать уникальность: изложить несколько преимуществ над соревнованием.

Форма и структура предложения

Коммерческое предложение — это официальное письмо от организации.

Формат традиционного бизнес-буквы включает в себя несколько блоков:

  1. Заголовок: логотип отправителя, подробности отправителя (имя, адрес, организация Inn).
  2. Требуется адрес получателя (верхний правый угол): название компании, имя директора.
  3. Номер исходящего документа и дата слева от основного текста.
  4. Обратиться к директору первой строки посередине.
  5. Текст письма, преимущества и номер могут быть выделены или выделены жирным шрифтом.
  6. В конце письма следует добавить подпись отправителя и контактную информацию.

Написание предложения не сложно. Важно отличить хорошее от конкуренции, создать уникальное предложение продажи. Департамент маркетинга отвечает за разработку стандартов и предлагает основную визуальную идентификацию. Если у компании нет собственного маркета, вы должны использовать услуги внешнего эксперта для написания стратегии и основы для коммерческих предложений.

PinchProfit