Не так давно был введен штраф за несвоевременную подачу CPSS-M, а также необходимость подачи самого отчета.
Эта отчетность началась только в прошлом году и еще не полностью понята ответственными сотрудниками.
Что это за отчет
Компания обязана подавать его с 2016 года.
Буква «M» означает «ежемесячно».
В этом документе представлены персональные данные граждан, заключивших с компанией трудовой или гражданско-правовой договор. Его готовит уполномоченный сотрудник, имеющий доступ к необходимой информации — бухгалтер или отдел кадров.
Неважно, как долго действует сам договор: его необходимо декларировать, даже если он действует всего один день. Если сотрудники не работают (они в отпуске без сохранения заработной платы), но их контракты остаются в силе или не начисляются, необходимо предоставить отчет. Если сотрудников нет вообще или если это индивидуальное предприятие, контракты не заключаются.
В SSV-M должна быть указана следующая информация:
- Информация о компании;
- За какой период представляется отчет;
- NCB (Код бюджетной классификации);
- Данные о сотрудниках.
Штраф за несвоевременную сдачу
Первый отчет должен был быть готов в апреле 2016 года и должен был быть представлен до 15 мая.
Однако закон не запрещает «подавать» другую дату (например, 30 марта того же месяца), но если в неучтенное время заключен другой трудовой договор, представленный отчет будет неверным.
В случае несвоевременной подачи отчета работодатель будет оштрафован на 500 рублей за каждого незарегистрированного сотрудника. Для крупных компаний это может быть серьезным нарушением: при приеме на работу 100 человек штраф составит 50 000 рублей.
Штрафы могут быть наложены за:
- Несвоевременная подача отчета или его неправильное заполнение.
- Отсутствующие или неполные данные о застрахованном работнике.
Уменьшение штрафа
Единственным вариантом может быть обжалование этой суммы в суде после получения акта от ПФР.
В заявлении должны быть указаны смягчающие обстоятельства: технические проблемы, первое нарушение, признание вины и быстрое исправление ошибки и т. д.
Однако пока возбуждено не так много судебных процессов, поэтому трудно предсказать, какое именно решение будет принято. Однако, учитывая количество забывчивых компаний, можно ожидать положительной тенденции.
Нововведения 2018 года
Отсрочка из-за праздников и выходных остается в силе.
Вторым нововведением стала возможность подачи деклараций в электронном виде компаниями, в которых работает более 25 человек.
Существует также новая онлайн-форма, в которой было удалено более 50% ошибок, которые могли сделать документ неприемлемым, например, были удалены лишние пробелы и исправлены коды.
Полномочия ПФР
Изначально целью отчета EPS-M было выявление работающих пенсионеров и «замораживание» их пенсий, то есть предотвращение индексации.
Поскольку Пенсионный фонд управляет только этими деньгами, он ввел ежемесячные отчеты по поиску «преступников».
Это позволит выявить потребность в дополнительных деньгах для неработающих пенсионеров и увеличить суммы.
В обязанности ПФР также входит проверка и консультирование относительно правильности бумажной документации, отслеживание случаев непредставления отчетов и наказание тех, кто нарушает правила.
Отчет SZVV-M — это обязательный документ, который компания должна ежемесячно готовить для всех своих сотрудников и лиц, с которыми она подписала контракты с GGPH. Их обязаны подавать как предприятия, так и индивидуальные предприниматели. Непредставление или несвоевременное представление отчета влечет наложение штрафа.
