В статье рассматривается порядок оформления акта приема-передачи и представлен образец документа, действующий в 2018 году.
Мы также рассмотрим, для чего предназначен акт и что было указано как обязательное при его составлении.
Для чего нужен
Процедурные вопросы, а также требования к форме обычно указываются в заключаемом контракте.
На основании акта, подписанного уполномоченными представителями сторон договора, бухгалтерия клиента производит расчеты за полученный результат.
Кроме того, в случае каких-либо споров между сторонами и в случае обращения в суд, вместе с контрактом должна быть предоставлена другая оригинальная документация, включая акт, упомянутый в этой статье.
Форма и правила заполнения
- имя;
- Дата;
- количество;;
- организационно-правовая форма и наименования подрядчиков;
- ссылка на договор, по которому сдавалась работа;
- перечень работ, предусмотренных письменным соглашением между подрядчиками;
- единица измерения;
- количество;
- цена и общая стоимость;
- информация о сторонах;
- подписи и печати сторон.
В строительстве широко применяется установленная законом форма КС-2, которую можно скачать по адресу: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_26303/d7e7d105e01770fac8296c4832201fd3f313d0b5/.
При составлении данного документа могут быть актуальны следующие рекомендации:
- оформляется в соответствии с требованиями договора;
- по одному оригиналу на каждую страницу;
- информация о сторонах предоставляется в соответствии с договором;
- подписано уполномоченными лицами;
- Если клиент отказывается принять результаты, он должен подготовить мотивированный отказ вместе со сроками вычитки.
Форму документа в формате Word можно скачать здесь.
Заключение
Рассматриваемый документ важен для целей бухгалтерского учета; он нужен клиенту для осуществления платежа, а подрядчику — для отчета о выполнении работ по контракту. Следование рекомендациям в этой статье позволит вам правильно оформить документы.