Как правильно вести кассовую книгу? Подробная инструкция

kak pravilno vesti kassovuju knigu podrobnaya instrukciya

Таким образом, каждая организация связана с деньгами, поэтому каждая организация должна уделять особое внимание финансовой отчетности и другим экономическим показателям. Одной из основных вариантов отчетности является денежная книга. Становится обязательным для всех организаций, и поэтому существует все больше и больше вопросов о его правильном использовании. Давайте посмотрим на то, что это такое и как правильно использовать его.

Определение и образец

Итак, книга — это денежный бухгалтерский документ, который содержит все финансовые операции компаний, будь то доходы или расходы, все должны быть показаны в нем.

Его присутствие требуется во всех компаниях, которые имеют кассовые реестры.

Таким образом, каждая организация связана с деньгами, поэтому каждая организация должна уделять особое внимание финансовой отчетности и другим экономическим показателям. Одним из главных вариантов является книга кассового учета. Становится обязательным для всех организаций, и поэтому существует все больше и больше вопросов о его правильном использовании. Давайте узнаем, что это такое и как его использовать правильно.

Некоторые люди думают, что если их компания работает над упрощенной налоговой системой, то эта книга не является ее обязательной. Но они неверны, закон четко регулирует этот документ как обязательный в каждой компании. Таким образом, Закон оказывает четкую форму его поведения, которое было принято еще в 1998 году, и сегодня он предписан в форме КО-4.

Важно знать, что документ на самом деле является обязательным и должен храниться в связи со всеми правилами, поскольку он часто проверяется налоговыми органами или другими контролями.

В соответствии с законом каждая организация должна иметь книгу, но дело в том, что у некоторых есть несколько из них одновременно. Какова причина? Если компания достаточно большая и имеет много филиалов, каждая из которых может быть несколько кассовых аппаратов для облегчения подсчета. Даже главное учреждение не может требовать оригинальных бухгалтерских книг, большинство из которых получают копию документа. Таким образом, любые остатки или недостатки отмечены и будут в будущем будут включены в общий баланс компании.

Как вести?

Этот баланс является четкой книги отдельных данных. Таким образом, все выручки и расходы компании на один день должны быть четко написаны на одной странице.

Для каждого листа разрывается отдельные линии. Одна часть для кассира и его счетов. Второй используется для создания записей в книге.

Поэтому он может быть сложен и заполнять две части таким же образом, а затем вырезать по линии отсоединения. Первая часть сложена обратно, в то время как другая часть идет к отчетам наличными, которые дополнительно содержат — команды внутрь и наружу, сборку документов, законопроектов, документов заработной платы и т. д.

В книге наличных есть несколько полей, которые вы можете заполнить следующим образом:

  1. «Сумма в начале дня» — здесь вы входите в сумму денег, которые у нас есть в начале дня, вы можете перезаписать предыдущую страницу в балансе дня.
  2. «Индивидуальный номер документа» — точное количество документов или сообщить об стоимости przychodowego.
  3. Столбец 2 — введите всю информацию из документа, будьте осторожны с суммой и введите ее в ближайшем копейке, не округление чего-либо.
  4. Если вы ввели учетную запись пособие, он должен знать о следующих значениях — 51 — текущий счет, 63 — клиенты и покупатели, 70 — вознаграждение 71 — обязательства. Данные относятся только к юридическим документам.
  5. «Передача» — сумма всех транзакций в данный день суммируется, и отчет подчеркивается с буквой Z.

Итак, рассчитать сумму в конце дня, вы должны принять сумму с начала дня, добавить к нему доходы компании и вычести расходы.

Когда все проверено, главный бухгалтер и кассир должен обеспечить документ со своими подписями.

Этот документ не может быть каких-либо ошибок. Даже самая маленькая коррекция будет считаться нарушением закона. Поэтому как кассир, который ввел данные и все остальные, которые их проверили, могут быть наказаны.

Кто должен вести?

Ранее все организации приняли участие в введении этой книги, от крупных предприятий к небольшим компаниям, но 11 марта 2014 года Центральный банк ввел право на то, что один-человек предпринимателей может отказаться от этой книги.

Итак, когда, когда они придерживаются их наравне с юридическими лицами, единственные предприниматели и небольшие компании теперь должны привести к заявлениям, и только если они платят зарплаты или другие деньги своим сотрудникам или другим людям. Я имею в виду, если они имеют дело с наличными.

Этот закон не налагает индивидуальные обязательства по предпринимателям уведомлять таких записей, он стал просто необязательным. Таким образом, в случае любого контроля предприниматель, работающий на своем собственном счете и малых предприятиях, не придется проводить кассовый аппарат, и они не будут наказуемыми за отсутствие. Поэтому, если вы работаете настроенными, и эта книга поможет вам в платежах, вы можете остановить его для своего удобства.

Kasjer входит в данные в книгу после получения всех данных о доходах и выходе компаний. Для каждого документа произойдет отдельная запись в кассовом аппарате, потому что в конце каждый день кассир должен будет проверить все документы в кассовом режиме, а затем рассчитать прибыль или дефицит на данный день. Тогда то, что Cashive CountS проверяется с тем, что находится в кассе.

Как оформить?

В 1993 году Центральный суд утвердил закон о процедурах выполнения кассовых аппаратов, и с тех пор инструкции 157 регулирует все действия в этом отношении, так что все организации, имеющие фискальные кассовые реестры, должны иметь регистрационные реестры.

Единственным исключением является то, что он не распространяется на людей, которые ведут самостоятельные и малые предприятия.

Согласно российскому законодательству, регистрационные реестры на фискал должны соответствовать следующей процедуре:

  • Пронумерованная книга;
  • пронумерованные страницы;
  • запечатанный;
  • Записи проверены и проверены главным бухгалтером и менеджером организации;

Следовательно, кассовый аппарат должен быть достаточно на год, завершив соответствующее направление каждый день. После этого года должна быть приобретена новая кассовая книга. Книга может выглядеть как журнал и содержать от 50 до 100 страниц.

На титуре страница книги Kasowa также должна быть правильно спроектирована.

Например, он должен содержать следующую информацию:

  • Общая классификация предприятий и организаций — и точнее количество компании компании;
  • Инициалы и основные данные организации: если кассовый аппарат принадлежит человеку, ведущей единую деловую активность
  • Период, для которого эти книги проводятся
  • название учреждения или его разделенная часть, отрасль, в которой осуществляется книга;
PinchProfit