Как правильно составить коммерческое предложение: структура, ошибки и примеры

kak pravilno sostavit kommercheskoe predlozhenie struktura oshibki i primery Экономика

Успех каждой компании зависит от большого количества клиентов. Чтобы привлечь их, есть много маркетинговых методов, и один из них является цитатой. Он отличается от обычного прайс-листа, который содержит имена и затраты на товары и услуги, предоставляемые различными коммерческими компаниями.

Правильно и грамотно подготовленные торговые предложения могут не только привлечь новых клиентов, но и формировать позитивный образ каждой компании.

Торговое предложение — это особый вид маркетингового письма, целью которого является интерес потенциальных клиентов. Затем они выбирают в пользу организации, которая сделала ее. Это не рекламная листовка, а текст, который отражает различные преимущества дальнейшего сотрудничества и преимущества, которые могут возникнуть из совместного сотрудничества.

Он имеет определенную структуру, а также принудительные компоненты. Без этих важных атрибутов созданный текст не будет в рамках торгового предложения и не сможет привлечь новых клиентов. В зависимости от того, кто является получателем такого предложения, он разделен на несколько типов, каждый из которых имеет свою собственную структуру и стиль.

В современной практике коммерческих предложений эксперты выделили два типа — холодные и горячие. Конечно, каждый из них имеет свою целевую группу и направлена ​​на предоставление информации для конкретной категории людей.

Но суть холодных и горячих предложений всегда одинаково — интерес, а затем привлечь различных клиентов, с которыми вы тогда начинаете работать и зарабатывать деньги.

«Холодное»

Чтобы понять сущность холодной цитаты, можно дать один пример. Есть компания, которая срочно нуждается в оборудовании, чтобы начать строительные работы. Его руководство не осознает, что есть другая организация, которая может обеспечить такое оборудование в кратчайшие сроки. Поставщик состоит из предложения, указав его возможности и перспективы для дальнейшего сотрудничества и распределяет его всем строительным компаниям.

Руководство компании получает такое предложение и заинтересована в дальнейшем сотрудничестве, написав контроллер с предложением для обсуждения деталей. Из этого можно вывести, что такое холодное предложение.

Это специальное письмо, созданное для того, чтобы заинтересовать неподготовленного клиента и мотивировать его для дальнейшего сотрудничества.

Для того, чтобы такое коммерческое предложение было разборчивым, следует уделять внимание основным угрозам, связанным с так называемыми Я бросаю его в корзину:

  • после получения;
  • после открытия ;;
  • во время ее чтения;

Чтобы предотвратить это, он должен быть сформулирован так, чтобы человек получил его не только открыть файл или конверт с ним, но и прочитал его до конца и нашел преимущества от будущего сотрудничества.

«Горячее»

Такие оценки готовы и отправлены только для клиентов.

Клиенты лотка — это люди или компании, которые уже имеют опыт общения с теми, кто его подготовил. Это может быть следствием телефонного контакта, ответов на запрос или предварительное согласие на дальнейшее сотрудничество.

С точки зрения структуры и объема, он отличается от первого типа. Прежде всего, количество страниц может составлять от 10 до 20, а сам текст состоит в том, чтобы выяснить будущий клиент в конкретных преимуществах, условиях и дальнейших перспективах сотрудничества, таких как стоимость оборудования, срок доставки и гарантийное обслуживание. В современном деловом мире горячие предложения создаются в виде презентации PowerPoint или формата PDF.

Формулировка оффера

Наиболее важный элемент каждой горячей и холодной оценки является предложение. Относится к фразе или короткому пункту, помещенным в начале, которая отражает выгоды для читателя. Это важная информация, потому что в большинстве коммерческих предложений предложение содержит информацию о продуктах, услугах, компаниях, но не о преимуществах.

В холодных коммерческих предложениях должно быть живым и нести живой текст, который заставит читателя стать будущим клиентом. Это должно быть написано креативным для будущего читателя. В горячих коммерческих предложениях предложение может быть не так выразительным, но все же содержит целый список преимуществ, которые клиент получит от будущей транзакции.

Структура

Как упомянуто выше, каждое коммерческое предложение имеет четко определенную структуру. Если это требование не выполнено, то будущий документ или текст, содержащийся в нем, не имеет ничего общего с запросом.

Следовательно, структура приложений состоит из следующих элементов:

  • заглавие;
  • предложение;
  • убеждение;
  • ограничение;
  • ссылаясь на;
  • Контакты;
  • P.S;

Заголовок

Заголовок каждого коммерческого предложения — первое, что человек будет читать, поэтому он должен предоставить читателю решить свои проблемы, а также заинтересовать его, чтобы прочитать все предложение. Особое внимание следует уделить заголовкам для холодных коммерческих предложений.

Оффер

Как упоминалось выше, предложение является наиболее важной частью холодного предложения и неотъемлемой частью горячего предложения. Детали все преимущества, которые читатель сможет получить. Он может состоять из одного абзаца, содержащего одно или несколько предложений. Удобное предложение должно происходить сразу после заголовка.

Убеждение

В этом элементе предлагается писать текст, который заставит читателя задать вам и разместить заказ. В большинстве случаев он содержит элементы продаж, которые подчеркивают преимущества продукта или услуги.

Он также должен содержать различные социальные доказательства того, что предлагаемый продукт уже используется большим количеством людей или компаний, добавляя ссылки от благодарных клиентов. Вы можете добавить разные гарантии, а также небольшую, но положительную информацию о вашей компании.

Ограничение

В этой цитате цитата должна быть освещена от читателя определенных ограничений, которые существуют. Например, если есть только несколько штук, послегарантийной срок бесплатного обслуживания будет действителен для людей, которые покупают продукт на неделю. Отсюда следует, что успешное предложение должно быть время или количественный предел.

Призыв

Это также важный элемент хорошей цитаты. Его основа должна быть сильным глаголом. Например: «Напишите по почте» вместо «Вы можете написать нам письмо». Это обязательное требование, которое мотивирует читателя получить целесообразное.

Контакты

Чтобы избежать ситуации, когда человек или компания, после прочтения коммерческого предложения, хочет использовать ваши услуги или покупать товары, но это не может сделать это, потому что нет контактов, которые свяжутся с вами. Желательно предоставлять телефонные номера, электронную почту и другие способы контакта с вами.

Постскриптум

Этот элемент сильного торгового предложения также очень важен. Он может обобщить все коммерческое предложение в одном или нескольких предложениях, фразах. Аббревиатура P.S. Обязательно, а некоторые даже начинают читать цитату из PostScript.

Типичные ошибки и бланк составления

Наиболее распространенные ошибки в каждом предложении каждой торговли являются:

  • Неспособность соблюдать структуру предложения торговли;
  • Нет предложения;
  • редактирование в стиле письма продаж или прайс-лист;
  • Большое количество холодных коммерческих предложений;
  • Представление предложения в сухом и непонятном стиле;

Вы можете найти много дизайнов или форм возможных предложений в Интернете. Однако стоит отметить, что многие эксперты утверждают, что каждое предложение должно быть подготовлено индивидуально.

Это связано с тем, что потенциальные клиенты видели много таких текстов на протяжении всей всей их жизни, поэтому они могут быть заинтересованы только в оригинальном и индивидуальном предложении, а не на шаблоне, а так, чтобы привлечь клиента.

Пример неудачно составленного коммерческого предложения

Предложение бизнеса для людей, которые зарабатывают в Бизци, но они не могут их иметь.

Мы в NDI Ltd. мы готовы помочь вам в этом вопросе, увеличивая средства на ваш счет в Bizcom.

Наша компания будет дополнять свой денежный счет в Bizcom. Эти меры будут снижены в течение нескольких дней (максимум 5 дней) в размере 2000 долларов США до 40 000 долларов США. Для этого введите ссылку ниже …… где доступен наш пресс-релиз. Тем не менее, мы хотели бы отметить, что это не единственная поддержка, которую мы можем дать в погоне за богатством.

У нас также есть отличное супер-проверенное действие.

Если вы заказываете зарядку учетной записи Bizcom до 15 июля 2015 года, у вас есть гарантия, что вы станете владельцем уникального подарка.Это авторское право на шаг за шагом разработана методология «Как действительно, быстро и легко везет деньги от аккаунта Bizcom».Во время продвижения вы можете получить его бесплатно.

После рассмотрения того, что такое коммерческое предложение, помните, что это происходит в холодной и горячей версии.В любом случае текст такого предложения направлен на две основные вещи.Первый из них — это интерес читателя, реализуя преимущества, которые они ждут его, а другая — включение его стать вашим клиентом.

PinchProfit