Коммерческое предложение пишется для того, чтобы выгодно продать клиенту свои услуги. Он должен быть хорошо написан и содержать необходимые ответы на будущие вопросы. Оно должно быть как можно короче, иначе его можно не прочитать. В случае холодных предложений это не более страницы формата А4, а в случае расширенного предложения – не более 3-х страниц.
Вы можете использовать готовый шаблон или попробовать написать его самостоятельно на основе выкройки.
Предложения могут быть:
- персонифицированный;
- безличный;
Отличие в том, что персонализированные предложения адресованы заказчику по имени и отчеству с указанием всех регалий данного лица.
Наиболее подходящим именем для человека является его имя и фамилия, поэтому убедитесь, что имя и должность человека уточнены, прежде чем отправлять свое предложение. Это можно сделать, позвонив секретарю человека.
В каких случаях необходимо составлять?
Начинающей компании достаточно подать хорошую заявку. Это внушения, потому что их должно быть несколько и разных видов. Некоторым клиентам нравится пафос и строгость, такие предложения можно направлять официальным предприятиям, организациям.
Другим нравится более легкомысленный стиль, побуждающий к немедленной покупке услуг или товаров. Основная цель предложения — не только убедить клиента прочитать весь текст до конца, но и заинтересовать и даже приобрести товар.
Итак, когда сделано торговое предложение:
- Молодой компании нужны клиенты.
- Продажи падают, и вам нужно напомнить о себе.
- Возможно привлечение новых клиентов.
- Компания давно на рынке, но появились молодые, сильные конкуренты.
- У компании есть новый продукт или услуга, которые можно успешно продавать с высокой прибылью.
Какие услуги может предложить компания?
Существуют особые правила оформления коммерческого приложения, и их следует учитывать:
- Напишите заголовок заглавными буквами.
- В первом абзаце напишите, какие преимущества получит заказчик (низкие цены, качество, кратчайшие сроки и т. д.).
- Затем опишите характер предложения (ремонт, доставка, упаковка и переупаковка товара).
- Затем можно предоставить краткую информацию о компании.
- Попросите клиента купить услугу или товар (нельзя писать в одиночку, попросите помощи у копирайтера).
- Актуальность данного коммерческого предложения стимулирует покупательскую способность.
- Контактные данные и дата отгрузки.
Можно добавить графику качественных фотографий и прочие изыски, но не переусердствуйте, деловые люди не дама, которая покупает косметику, но для нее можно быть ярче и оригинальнее.
Как составить онлайн?
В зависимости от того, что интересует вашего клиента, какие услуги вы ему предлагаете. Для этого можно провести небольшой опрос на форуме или в социальной сети и предложить решение проблемы клиента.
Мы не предлагаем заказчику просто купить кирпичи, мы решаем его задачу построить кирпичный дом. То же самое и с предложениями онлайн-торговли. Они должны быть короткими, но содержательными, чтобы клиент заинтересовался и нажал кнопку «купить».
Наиболее часто используемые онлайн-предложения — это «холодные» предложения, в которых вы рассказываете клиенту о преимуществах и возможности решения проблемы, а «горячее» предложение — это такое, в котором вы знаете клиента лично и очень хорошо знаете его. предпочтения и слабости, на которых можно сыграть.
Есть специальная программа, позволяющая запомнить, кому и когда были отправлены предложения, а также реакцию на них заказчика. Это поможет вам понять, какие тексты были эффективны и что интересовало клиента. Такая систематизация позволяет избежать ненужных рассылок и не раздражать потенциального клиента бесконечным потоком электронных писем.
Существует также специальный сервис Quote Roller, который поможет вам составить текст, следуя специальным указаниям.
Основные орфографические ошибки:
- Непонятное и неконкретное коммерческое предложение.
- Описание преимуществ вместо преимуществ для клиентов.
- Текст не побуждает покупателя к оформлению заказа.
- Никаких координат компании, никаких преимуществ перед другими.
- Текст безличный.
Пример хорошего коммерческого предложения на оказание услуг
Мы поможем вам привезти товар из любой точки мира. Все, что вам нужно сделать, это обратиться в нашу компанию в удобное время. Есть сотни людей, которые будут работать на вас круглосуточно, чтобы убедиться, что вы получите свой товар вовремя.
Преимущества нашего предложения:
- Мы динамичны и быстро решаем любые проблемы, которые могут у вас возникнуть.
- Практично, поэтому наша компания предлагает полный спектр услуг, от упаковки и погрузки товара до формальностей и отгрузки.
- У нас самые современные средства связи, позволяющие обезопасить груз в движении.
- Мы стабильны, потому что работаем на рынке уже 10 лет, что подтверждают наши постоянные клиенты.
Мы предлагаем два способа:
- Постоянное сотрудничество.
- Разовые перевозки.
С первым из них вы получите максимальное удобство, минимум ухода за грузом и скидки как постоянный клиент.
Благодаря второму вы сможете оценить преимущество нашего сервиса перед другими компаниями и стать постоянным партнером.
В настоящее время действует специальная акция «Просто сравните цены», благодаря которой ваши посылки будут отправлены за полцены.
Оцените наше предложение сейчас и отправьте посылку сегодня.
Наши координаты: Телефон ++++ Электронная почта ++++
Позвоните нам, и мы расскажем вам подробнее о нашем предложении.
