Как отозвать сотрудника из отпуска — нюансы оформления

kak otozvat sotrudnika iz otpuska njuansy oformleniya Экономика

Отпуск — это ситуация, при которой сотрудник должен вернуться к работе, прервав свое свободное время по профессиональным причинам.

Сотруднику необходимо знать, когда он может отказаться от работы, а когда это будет неизбежно.

По каким причинам можно осуществить

В соответствии с ТК РФ отказ от договора возможен только с добровольного письменного согласия работника.

Часто руководитель устно просит сотрудника вернуться к работе и вернуться к работе, но это в корне неверно, должно быть формальное обжалование, то есть приказ и соответствующее уведомление.

Работодатель не может отозвать гражданина из отпуска раньше, чем это необходимо:

  • Сотрудник моложе 18 лет;
  • Женщины, родившие ребенка
  • Рабочие, работающие во вредных условиях.

Алгоритм действий

Первый алгоритм, который также является наиболее простым для работодателя, — это позвонить сотруднику и попросить его написать заявление от руки.

Второй алгоритм посложнее:

  1. Обратите внимание, что вам нужно будет указать причины отказа. Следует отметить, что конкретной формулы нет, как нет фиксированной формы для составления документа.
  2. Отправка уведомления сотруднику.
  3. Получение письменного согласия сотрудника.
  4. Сделайте заказ с обязательным объяснением причины отмены, распоряжение об использовании «неиспользованных» отпускных дней и пополнении стоимости отпуска.
  5. Перерасчет отпускных.
  6. Составление графика отпусков и внесение изменений в расписание.

Вы можете бесплатно скачать образец заказа здесь.

Как уведомить сотрудника

В уведомлении должна быть указана конкретная причина, а не общая формулировка.

Документ оформляется в произвольной форме.

Текст документа должен содержать следующие данные:

  • Имя работодателя;
  • Персональные данные сотрудника, которому адресовано уведомление
  • номер и дата документа;
  • Причина отказа, срок, на который было принято решение;
  • Подпись руководителя организации с напечатанным именем.

Составление приказа

На основании приказа бухгалтер обязан произвести расчет вознаграждения работника с учетом размера выплачиваемых отпускных.

Документ составляется в произвольной форме, с указанием данных работодателя, даты и номера документа, имени и фамилии сотрудника, причин прихода на работу, порядка подсчета денег, времени, когда будут доставлены вакантные дни, подписи и поручения руководителя.

Перерасчет отпускных

Если это более 28 дней, в большинстве случаев согласовывается, что любые неиспользованные дни отпуска будут компенсированы наличными.

Запрещается требовать излишка отпускных, а также удерживать часть вашей заработной платы для возмещения этих денег.

Как использовать оставшиеся дни

Можно ли использовать оставшиеся дни позже, когда вам будет удобно, или получить денежную компенсацию, даже если отпускные уже были выплачены?

Есть несколько возможностей:

  1. Если причина вызова устранена и есть выходные дни, работник может продлить отпуск или использовать положенные ему дни.
  2. Если сотрудник не желает использовать оставшиеся дни, он может использовать их в любое удобное время до конца календарного года.
  3. Работник также может использовать оставшиеся дни в качестве выходных в следующий период, подав письменный запрос.
  4. Оплата наличными. Этот вариант возможен только в том случае, если сотрудник использовал 28 дней отпуска, а вызов на работу приходится на дополнительные дни.

Что делать если работник отказывается выходить

Кроме того, к сотруднику не могут быть применены дисциплинарные взыскания и нельзя уволить только за отказ.

Заключение

Исходя из вышеизложенных соображений, следует констатировать, что увольнение должно быть обоснованным, и для начала процедуры требуется добровольное согласие работника. Оформление начинается с приказа, уведомления и письменного заявления от сотрудника.

PinchProfit