Как открыть кадровое агентство: пошаговая инструкция по ведению бизнеса

kak otkryt kadrovoe agentstvo poshagovaya instrukciya po vedeniju biznesa

Виды агентств

Профессиональное кадровое агентство обычно выбирает для себя определенный профиль и старается его придерживаться. Сильная конкуренция в этой сфере бизнеса имеет свои правила, поэтому род деятельности рекрутинговой компании во многом определяет спрос.

Кадровые агентства делятся на несколько видов в зависимости от их специализации:

  1. Специализация. Эти агентства занимаются поиском персонала в определенной области. Например: строители, работники частного бытового обслуживания, специалисты пищевой промышленности и т. д. В таком агентстве директор должен не только знать ситуацию на рынке кадров, но и знать специфику работы в выбранной сфере.
  2. Рекрутинговые компании. Такие агентства имеют несколько направлений специализации, они сотрудничают напрямую с руководителями предприятий и компаний, выполняя заказы или предоставляя профессиональные кадры. Как правило, такие агентства работают с конкретными клиентами, например, директорами производственных или строительных компаний, либо только с частными лицами. Доход от найма одного сотрудника составляет в среднем 15-20% от его накопленной годовой зарплаты и приносит агентству неплохую прибыль.
  3. Охота за головами. Это высокопрофессиональные кадровые агентства, в которых работают люди, сочетающие в себе профессиональные качества детективов и психологов. Их задача не только найти специалиста узкой профильной специализации, но и заставить его переехать на рабочее место клиента. Дело в том, что количество специалистов высокого уровня невелико и, как правило, они уже целеустремленные и очень хорошо оплачиваемые. Однако привлечение одного такого специалиста в компанию клиента позволяет агентству просуществовать несколько месяцев.

Схема работы

Все кадровые агентства имеют базу данных соискателей. Чем больше список кандидатов, тем выше квалификация рекрутера.

Информация о кандидатах собирается и заносится в компьютерную базу данных с помощью таких программ, как Microsoft Excel:

  • Майкрософт Эксель;
  • Террасофт;
  • Ассистент Эксиленда;

Пошагово схема работы кадрового агентства выглядит следующим образом:

  1. Получение и уточнение информации о вакансии от работодателя. Разъяснение требований к специалисту, специфики его работы, особенностей, связанных с конкретной должностью и компанией. Чем точнее информация, которую мы собираем, тем более профессиональным будет выбран кандидат.
  2. Работа с приложением. На этом этапе мы просматриваем личную базу данных агентства, рассматриваем полезность приложения, размещаем вакансии в СМИ, на ТВ, на сайтах по поиску работы.
  3. Интервью с кандидатами. Несколько отобранных наиболее подходящих кандидатов будут приглашены на собеседование, в ходе которого будет подтверждена или отклонена их пригодность на должность. В этом случае лучше предоставить клиенту данные о нескольких кандидатах (до 5-7 человек). Сами кандидаты на этом этапе не должны знать будущего потенциального работодателя.
  4. Собеседование с работодателем. Из числа отобранных выбирается лучший кандидат. В случае, если первый кандидат не устраивает работодателя, создается лист ожидания и в него помещается второй кандидат.
  5. Отслеживайте свою запись. Агентство осуществляет контроль и сопровождение соискателя в течение испытательного срока. Большинство кадровых компаний гарантируют работодателю замену специалиста в кратчайшие сроки в случае, если он не соответствует требованиям вакансии или увольняется по собственному желанию.

Что необходимо для открытия?

Документация

Прежде чем приступить к непосредственному поиску клиентов и кандидатов, необходимо зарегистрироваться в Налоговой инспекции и Пенсионном и пенсионном учреждении. Если работники принимаются на работу, они должны зарегистрироваться в территориальном агентстве социального страхования. Для расчетов с покупателями необходимо открыть счет в банке. По времени на оформление всей документации уходит от 2 недель до 1 месяца.

Персонал

В начале достаточно двух сотрудников. Хорошо, если они абсолютно универсальны, потому что при работе с людскими ресурсами профессиональные особенности маркетологов, менеджера по продажам, социолог и психолог полезны. Вознаграждение HR зависит от заключенных договоров и составляет около 10-20% — это хорошая мотивация, но вы не можете обойтись без небольшой зарплаты. Не используйте бухгалтер и системный администратор. Эти специалисты могут быть использованы в качестве почасовой работы.

Помещение

Выберите офисные помещения в оживленном городской части, желательно в центральном месте. В начале достаточно маленькая комната с площадью 10-15 м2. Если вы арендуете офис в бизнес-центре, он, вероятно, уже будет иметь стол и несколько стульев. Если у вас их нет, вам придется их купить. Есть также стеллажи или полки для документов.

Оборудование

Когда дело доходит до технического оборудования, вам нужен компьютер и принтер (отлично, если ваше печатное устройство является комбинацией сканера и фотокопии). Вам не нужно бегать в магазин и купить новейшую модель ультраструации моноблока для невероятной суммы денег. Полностью простой набор: системный компьютер, монитор, клавиатура и мышь. Кроме того, комната должна быть оснащена телефонной линией и доступом в Интернет.

База данных

Более быстрее база данных кандидатов на работу будет создана, тем быстрее агентство начнет добиться результатов и, таким образом, прибыль:

  1. С первых дней, попробуйте назвать столько предприятий и компаний как можно больше, скажите им и предложите бесплатную помощь в наборе. Результат — база работы предлагает с координатами личных ведомств различных компаний.
  2. Опубликуйте предложения о достановке от собранной базы данных вместе с вашим номером телефона в бесплатной газете Ad-Class, не предоставив компании, которая ищет сотрудников.
  3. Когда вы получаете свои телефоны из Jobseekers, введите данные в свою безработных данных, чтобы вы могли организовать интервью позже.
  4. Скажите работу, ищущуюся, что вы готовы подготовиться к ним Профессиональный CV за плату (стоимость минимальна), эта услуга поможет вам получить деньги в начале.
  5. Сохранить до контракта с поиском работы, что она обязана оплатить вам плату (% от вознаграждения с первого месяца), если вы найдете работу для нее.
  6. Уведомить каждую неделю своих руководителей людских ресурсов о предложениях по работе, которые доступны для них.

Преимущества и недостатки бизнеса

Преимущества:

  1. Минимальный пакет документов для начала бизнеса. Чтобы открыть агентство по оказанию работникам посредника, достаточно зарегистрироваться в налоговой столе как индивидуальный предприниматель и получить сертификат.
  2. Практически минимальные затраты. Вы даже можете начать работать без офиса и персонала. Просто попросите компьютер дома с подключением к Интернету использовать рабочие услуги. В начале вы можете проводить интервью в кафе или арендовать офис на несколько часов.
  3. Вам не нужна особая обучение или знание, если только ваша компания не является специализированной обменой работы.

Дефекты:

  1. Одним из непривлекательных аспектов этого бизнеса является постоянное недофинансирование рекрутингового агентства. Оказывается, что затраты уже были понесены, но заплатит ли она за заключенный договор, не известно.

Финансовая сторона вопроса

Будьте готовы, что в течение первых шести месяцев или даже в год работы он не будет прибыльным, но инвестировать деньги, хотя небольшие в бизнес-категориях будут иметь.

Предметы для расходов агентств по трудоустройству:

  • аренда офиса;
  • Сборы подписки для телефона и Интернета;
  • Расходы на рекламу;
  • Зарплата для сотрудников;

Полное восстановление бизнеса, по словам экспертных прогнозов, происходит в течение примерно 3 лет работы. Рентабельность рекрутингового агентства может составлять от 10 до 40%.

Возможные трудности:

  1. Отгнал работодателей для оплаты платы за закрытую вакансию (заявление является утверждением, что предлагаемый сотрудник не подходит, после чего происходит предложение работодателя).
  2. Представление соискателем заведомо ложных деклараций о профессиональной пригодности (вследствие недостаточной компетентности и опыта работника, предоставленного агентством, работодатель остается недовольным).
  3. Несоблюдение гарантии работодателем (в этом случае будут претензии со стороны соискателя).

Найти кандидата на работу несложно, и более чем вероятно, что он сам найдет ваше агентство по трудоустройству.Другое дело – сотрудничество с работодателями.Вам придется потрудиться, чтобы убедить их работать с вами.В случае успеха вы сможете получить прибыльный бизнес с ежемесячным доходом от 200 000 и более, с минимальными затратами. РУБ

PinchProfit