При смене фамилии необходимо заменить множество документов: паспорт, загранпаспорт, водительское удостоверение, СНИЛС, ИНН, полис медицинского страхования и т. д. В данной статье представлена подробная инструкция, как заменить ИНН, которая поможет вам подготовить необходимый пакет документов и быстро осуществить обмен.
Индивидуальный номер налогоплательщика — это цифровой код, который присваивается каждому налогоплательщику в Российской Федерации для облегчения налоговых расчетов.
ИНН, присвоенный физическому лицу изначально, сохраняется на всю его жизнь. О смене ИНН также не может быть и речи, поскольку после смены имени вы остаетесь тем же налогоплательщиком. Поэтому, когда речь идет о замене ИНН, у вас на руках оказывается не сам номер, а свидетельство о постановке на учет в налоговой, все остальные реквизиты остаются без изменений.
Обязанностью органов регистрации населения (ЗАГ) является направление сведений об изменении персональных данных налогоплательщиков, в том числе об изменении фамилий, в налоговые органы. В связи с этим актуализация данных в едином государственном реестре налогоплательщиков происходит без их личного участия.
Таким образом, замена техпаспорта (далее также будет использоваться термин «замена ИНН») не является прямой обязанностью налогоплательщика.
ИНН не является первичным документом, который необходимо менять в случае смены фамилии. Однако заменить его стоит, чтобы в дальнейшем избежать проблем с представлением документов с разными именами. При этом процедура смены ИНН не сложная.
Примечание: при оформлении обновления справки узнайте, не входите ли вы в число должников, чтобы не возникло непредвиденных проблем.
Документы необходимые для замены
Перечень документов для граждан РФ:
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт, выданный после смены имени);
- документ о регистрации по месту жительства, если в паспорте нет такой отметки;
- свидетельство ИНН на старое имя (старый оригинал документа необходимо вернуть в ФНС России);
- Документ, подтверждающий смену имени (свидетельство о браке/разводе; свидетельство о перемене имени, если имя было изменено по желанию физического лица);
Как поменять?
Изменить ИНН можно несколькими способами. Разница лишь в том, требуется ли личное посещение налоговой инспекции. Давайте рассмотрим все эти способы.
Личное посещение инспекции
Главный минус данного способа замены ИНН – это очередь при выдаче документов.
В этом случае порядок получения нового свидетельства ИНН следующий:
- Обратитесь в отделение налоговой службы по месту жительства.
- Скачать бланк заявления на замену ИНН (форма 2-2-счета).
- Заполните форму заявки.
- Вместе с заявлением необходимо предоставить необходимый пакет документов.
Почта
Вы также можете отправить заявление (форма 2-2-Бухгалтерия) в налоговую заказным письмом. К заявлению необходимо приложить нотариально заверенную копию паспорта для подтверждения личных данных и регистрации, а также старое свидетельство о регистрации.
В этом случае готовую справку можно забрать лично в налоговой инспекции или на почте (налоговая должна быть заранее уведомлена о предпочтительном способе получения).
Обратите внимание, скорость обработки заявок увеличивается: два дня на доставку и плюс пять дней на обработку документов.
Будьте особенно внимательны при указании адресов, так как неправильный адрес приведет к возврату недоставленного письма в налоговую инспекцию или потере письма с новой справкой. В случае утери свидетельства ИНН за переделку будет взиматься госпошлина.
Если вы проживаете в другом городе, необходимо подать заявление в налоговую инспекцию по месту постоянного жительства.
Через специальную фирму
Есть компании, которые предоставляют этот вид услуг. В этом случае следует уделить время визиту в такую адвокатскую контору, предъявив пакет нотариально заверенных документов, в соответствии с пунктом 2 статьи.
Основным недостатком способов 3.2 и 3.3 является нотариальный сбор.
Через интернет
Для смены ИНН вы можете воспользоваться одним из следующих онлайн-ресурсов:
Nalog.ru — сайт Федеральной налоговой службы.
Вам нужно зайти на сайт, затем перейти в раздел «физлица». На странице «Электронные услуги» выберите «Подача заявления на регистрацию физического лица». Затем заполните заявление и отправьте его автоматически в налоговую инспекцию. Сайт также позволяет отслеживать статус отправленной заявки.
Госуслуги.ру — портал государственных услуг в Российской Федерации.
С главной страницы портала перейдите в раздел «госуслуги», задайте поиск «по ведомствам», выберите ФНС России, а затем «заявление о регистрации физического лица».
Чтобы иметь возможность пользоваться услугами на сайтах nalog.ru или gosuslugi.ru, необходимо предварительно зарегистрироваться.
В таких случаях получить готовый сертификат можно следующим образом:
- При наличии у лица специальной электронной подписи (подробности о получении электронной подписи можно узнать на сайте nalog.ru), возможно получение документа электронным способом или заказным письмом.
- Если такая электронная подпись требуется, новый сертификат должен быть получен лично в налоговой инспекции по месту жительства.
Примечание: во всех случаях заполненное свидетельство ИНН может быть получено уполномоченным лицом, имеющим доверенность, выданную заявителем.
В этом случае госпошлину платить не нужно, так как заменяющий документ не является документом переоформления.
Выдача нового сертификата может занять от двух до десяти рабочих дней. Однако, отстояв очередь в налоговой инспекции, этот срок можно сократить до одного дня.
Учитывая вышеизложенное, наиболее приемлемыми вариантами являются личный визит в отделение ФНС или использование интернет-ресурсов, так как нет необходимости заверять копии документов на платной основе, а в последнем случае можно сократить время потрачено на посещение налоговой инспекции до нуля.
