В статье рассказывается о подготовке дополнительного соглашения о продлении срока действия договора, разъясняется, в каких случаях применяется данный документ и как подготовить письмо исполнителю.
Источником права в данном случае будет ГК РФ, согласно которому дополнительный договор заключается в форме, аналогичной основному договору, то есть в письменной форме.
Что это такое и где применяется
- Удовлетворенность качеством исполнения договорных обязательств;
- выгодные условия;
- никаких других подрядчиков и т. д.
Контракты и их производные чаще всего встречаются в гражданском праве, хотя они также часто встречаются в трудовом праве.
Дополнительные соглашения применимы во многих сферах:
- предоставление услуг, например, лизинг;
- производительность труда;
- доставка продукции;
- Трудовые договоры и т. д.
Как пролонгировать договор
Возьмем, к примеру, крупную организацию, которая планирует продлить контракт на поставку канцелярских товаров отделом закупок:
- Для его продления стороны должны сначала договориться устно, а затем письменно. Телефонные разговоры ведутся заранее между подрядчиками или менеджерами подрядчиков.
- Затем отдел закупок готовит внутренний документ, например, отчет или отчет для менеджера, в котором он предлагает продлить договор на поставку канцелярских товаров, доставленных по чрезвычайно низкой цене, и прилагает список предложений и т. д.
- Затем менеджер подписывает отчет, поручает ему провести переговоры с подрядчиком и составить дополнительное соглашение.
- Черновик подписывается и скрепляется печатью менеджерами по правовым вопросам, закупкам и бухгалтерии и отправляется подрядчику на подпись с сопроводительным письмом.
Оформление письма
Он находится на фирменном бланке и должен содержать следующую информацию
- дата, номер;
- имя адресата;
- обратиться к руководителю компании;
- ссылка на основной договор (подробности);
- намерение продлить договор и предварительные переговоры;
- ссылка на прилагаемый к письму проект дополнительного соглашения;
- подпись руководителя и меморандум о взаимопонимании.
Если письма нет на бланке, печать обязательна.
Образец письма представлен ниже.
Фирменный бланк
Генеральный директор «Канцелярские товары» Sp. z o.o.
Карандашову И.И.
Дело № 987
от 24 ноября 2017 г.
Уважаемый Иван Иванович,
Между нашими организациями заключен договор на поставку канцелярских товаров №63 от 01.01.2017. Принимая во внимание эксклюзивные цены, которые вы нам предоставляете, а также переговоры, проведенные 23 ноября 2017 года, и достигнутое соглашение о продлении контракта на тех же условиях на другой календарный год, мы отправляем вам проект дополнительного контракта. продлить срок действия контракта.
Пожалуйста, подпишите и верните нам второй экземпляр.
Приложение: на 2 листах.
С уважением и надеждой на плодотворное и долгосрочное сотрудничество,
Г-н Петров П.П., Генеральный директор ООО «Клиент».
Заключение
Составление дополнительных договоров о продлении сроков — обычная практика в гражданском праве. Для вступления договора в силу он должен быть составлен по форме основного документа и подписан уполномоченными представителями сторон.
В крупных компаниях принято отправлять черновик контракта вместе с сопроводительным письмом, шаблон которого можно найти в статье.
