В этой статье мы обсудим, как написать хорошее благодарственное письмо. Благодарственное письмо — это форма благодарности сотруднику за хорошо выполненную работу.
Официальное благодарственное письмо не подходит, поэтому используется более разговорная форма. Вы можете выразить искреннюю благодарность письменно, например, ответив на письмо-приглашение.
Текст пишется на специальном бланке или на листе бумаги. К благодарственному письму также может быть приложена грамота о признании, если письмо оформлено в форме награды. Основная цель — создать положительное впечатление о компании и поблагодарить партнера / клиента / коллегу.
Структура письма
Например: «Уважаемый Иван Васильевич, спасибо за многолетнее сотрудничество».
Текст написан в деловом стиле с определенной структурой.
В правом верхнем углу страницы вы указываете, кому адресовано письмо:
- если письмо адресовано физическому лицу, указываются имя и фамилия;
- Если письмо адресовано компании, укажите название компании, данные и адрес.
Основная часть содержит обращение к адресату. Этот адрес можно использовать из образцов: «Благодарим вас за проделанную работу и надеемся на дальнейшее сотрудничество», «От имени нашей команды мы хотели бы сказать, что мы рады быть вашим партнером. Мы надеемся, что Наше партнерство приведет к взаимовыгодному развитию обеих компаний.
Подпись или печать отправителя и инициалы должны быть внизу письма. Например, «Под руководством компании надеюсь на ваш профессионализм. С уважением, Анджей Семенович».
Образцы благодарственных писем
Ниже представлены шаблоны благодарственных писем, которые вы можете скачать бесплатно.
Нюансы составления и формления
Например, директор банка не должен писать письмо прозой с просьбой о помощи, а волонтеры, посетившие мероприятие на концерте и оказавшие помощь, будут рады получить этот формат письма.
Можно использовать бланки разных цветов. Помимо электронного, вы также можете вручить награду лично, добавив красивую надпись от всей команды и поместив все в красивую рамку. Хорошее письмо вторично по сравнению с хорошей презентацией.
Пример 1
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
ул. Ул. Кривая, 90, г. Москва, 000000
Телефон: (0000) 89-12-21. номер факса: (0000) 12-21-12;
Уважаемая Анна Дмитриевна!
Спасибо за долгие годы службы нашей компании. Мы очень хорошо понимали друг друга за эти годы. Считаю, что это было долгое, плодотворное сотрудничество, выгодное для обеих сторон. Ввиду вашей отставки я решил предоставить вам двойную премию. Вы будете наставником нашего бухгалтера последние 2 недели. Спасибо лично за то, что передали мои знания и обучение моему преемнику.
Надеемся на успешное сотрудничество с нашей компанией. Надеюсь, что в будущем мы сможем найти не менее незаменимого сотрудника. Вы всегда можете попросить нас вернуться на вашу позицию.
Президент Правления O.G. Сорокин
Пример 2
Общественная организация «Рога и копыта»
Руководителю Копытина В.М.
г. Пенза, 610234, ул. Комсомольская, 8
Телефон (0000) 33-12-73;
Факс: (0000) 33-12-73; E-mail: kok@roga.ru
Уважаемый Валерий Михайлович!
Позвольте поблагодарить вас за предоставление услуг транспортной компании, которые не входили в вашу ответственность. Родители и дети остались в восторге от вашего творческого подхода к конкурсу Excellence. Мы были рады сотрудничеству с вами и готовы сделать вам предложение по организации развлекательных мероприятий в нашей школе.
Хочу лично обсудить с вами покупку канцелярских товаров для школьников, узнать о сроках и вариантах доставки, а также обсудить первоначальный план мероприятия. Наши любящие родители довольны качеством продукции и выражают свою благодарность поставщику.
Надеемся на постоянное социальное партнерство. Работать с вашей управленческой командой — одно удовольствие. Надеемся, вы обсудите мое предложение со своим руководителем и обсудите продолжение нашего сотрудничества. Мы желаем вам успехов в вашем бизнесе.
Директор К.А.Куц
Лучший способ написать уникальное похвальное письмо — спросить журналиста.В похвальном письме должно быть много прилагательных.
Почти все пишут благодарственные письма.Письмо можно отправить подрядчику, заключающему трудовой договор на концерте, менеджеру по продажам, выполнившему месячный план.Даже покупатель может получить письмо по почте после посещения магазина.
Благодарственные письма за свой труд получают сотрудники всех профессий: повара, библиотекари, юристы, продавцы.Даже после оформления заказа каждый покупатель получает текстовое сообщение с выражением благодарности.Такое отношение вызывает у людей доверие, что способствует долгосрочному сотрудничеству / партнерству.
