При покупке, продаже или аренде автомобиля закон требует протокол передачи. Это очень важный документ. Ниже мы расскажем, как правильно его приготовить.
Состав документа и область его применения
Сам по себе он не имеет обязательной юридической силы. Это своего рода дополнение к документу о продаже или аренде.
В этом документе содержится подробная информация о мощности и оснащении автомобиля, данные о пробеге, отсутствии повреждений (царапин и вмятин) и объяснение того, как возникли неисправности.
При оформлении акта покупатель или арендатор должен проверить соответствие номера машины номеру, указанному в техническом паспорте и других документах.
Регистрационная форма должна быть составлена в двух экземплярах, которые должны быть подписаны покупателем и арендатором. Оба должны быть подписаны покупателем и продавцом или арендатором или арендатором.
Настоящий акт составляется в следующих сделках:
- При покупке или продаже автомобиля. Продажа и покупка автомобилей; служит подтверждением того, что транспортное средство передано новому владельцу.
- Прокат или лизинг автомобиля. В этом случае есть две стороны, арендатор и арендодатель. Должны быть выданы два экземпляра.
- При сдаче автомобиля в ремонт требуется протокол приема-передачи. В этом случае требуется три экземпляра. Также следует отметить техническое состояние автомобиля на момент сдачи его в ремонт.
Акт подписывается представителем мастерской и заказчиком. Первый и третий экземпляры остаются в ремонтной мастерской, а второй получает заказчик.
Документ содержит информацию в следующем порядке:
- Название документа;
- дата заключения договора купли-продажи и номер машины;
- Имена лиц, участвующих в сделке;
- подробное описание машины, ее марка, цвет, дата производства, заводской номер двигателя, кузов
- информация о техническом состоянии машины, ее комплектации, наличии вмятин и царапин, в случае аренды — уровне пробега;
- подтверждение отсутствия претензий сторон сделки друг к другу;
- подписи обеих сторон;
Как составить акт? Образец
Допустимо, чтобы нотариальный акт такого рода был написан от руки, а не в виде машинописного текста. Это потому, что стандартных стандартов как таковых нет. Благодаря этому получение и передача автомобиля происходит без особых проблем. Но следует отметить, что этот документ должен обязательно содержать информацию о состоянии автомобиля. Мы говорили об этом выше.
Если в сделке участвует физическое и юридическое лицо, акт должен быть скреплен государственной печатью.
Протокол передачи может иметь любую форму, так как единого подхода к его составлению не существует. Это означает, что использование готовых форм не обязательно. Однако типовой документ поможет охватить все основные моменты.
Правила составления
Для всех различных форм, которые принимают акты, они составлены в соответствии с определенными принципами, изложенными в прецедентном праве:
- Акт требует коллегиальной подготовки проектов, т.е. предполагается наличие не менее двух проектировщиков.
- Он должен отражать фактическое состояние автомобиля.
- Это необходимо сделать вручную или заполнив готовую форму.
- Необходимые данные включают название, дату и регистрационный номер.
- Слова в заголовке должны совпадать со словом в акте.
- Дата, проставленная внизу, является датой составления акта.
- Текст акта делится на две части: вводную часть и основную часть акта. Вступительная часть объясняет, почему она готовится. Основная часть поясняет суть документа.
- В конце текста указано количество экземпляров и их местонахождение.
- Акт передачи транспортного средства имеет юридическую силу с момента его подписания.
- Акт приема-передачи автомобиля составляется в двух экземплярах, а в случае отправки автомобиля в ремонт – в трех экземплярах.
Юридическая сила акта
Акт приемки имеет юридическую силу. Этот документ может удостоверить, что стороны выполнили все условия договора: покупатель полностью оплатил автомобиль, а продавец продал ему его без дефектов и неисправностей.
Стороны могут выражать недовольство друг другом, но после подписания акта приема-передачи сделка является действительной и может быть разрешена только судом.
Для заполнения вручную или в электронном виде вы можете воспользоваться скачанными из интернета выкройками и выбрать удобный формат листа.
Второй вид сделки, для которой составляется акт приема-передачи, — это аренда машины. В этом случае составляется договор аренды, который должен быть юридически корректным.
Все рекомендации, описанные выше, также применимы, но в этом случае есть дополнительные пункты, описывающие выявление внешних дефектов и техническое состояние устройств. Если арендатор возвращает машину в худшем состоянии, чем она была сдана в аренду, арендодатель имеет право подать жалобу в судебные органы.
Если была проведена правильная диагностика, осмотр кузова или салона, в составлении акта заинтересованы как лицо, сдающее автомобиль в аренду, так и лицо, собирающее его. Что будет с машиной через какое-то время, никто не знает, а протокол передачи — своего рода гарантия от конфликтов.
Советы
Эти советы помогут вам избежать ошибок при подписании акта приема-передачи машины:
- Все реквизиты продавца и покупателя должны быть заполнены четко и недвусмысленно.
- При предоставлении идентификационного номера транспортного средства сверяйте его с паспортными данными; обращайте внимание не только на цифры, но и на буквосочетания.
- Описание технических данных автомобиля лучше доверить опытным механикам из автосервиса. Перед заключением договора лучше сделать тщательную диагностику автомобиля, который вы покупаете или арендуете, и дополнить ее диагностическим кварталом состояния автомобиля.
- Купить новый автомобиль в автосалоне несложно. Но что делать, если вы покупаете уже подержанный автомобиль? Также в этом случае необходимо правильно оформить все документы. Более надежный способ – заключить сделку в нотариальной конторе. В этом случае нотариальный акт должен быть составлен в трех экземплярах. Один остается у продавца, один у покупателя и один у гаишника
- Если транспортное средство будет использоваться в течение определенного периода времени в компании (например, оно будет использоваться водителем), то акт приема транспортного средства не требуется. В этом случае стоит подготовить официальное письмо о выделении транспортного средства в компании, в котором будет указано, что транспортное средство будет временно использоваться сотрудником компании. Укажите имя и фамилию водителя, цель, для которой он берет транспортное средство, и период, в течение которого он использует его.
