Любая сделка с недвижимостью не может проходить без стандартной передачи имущества от лица к лицу, при этом принимающая сторона несет ответственность за имущество. Этот процесс оформляется подписанием договора обеими сторонами сделки и составлением акта приема-передачи имущества. Ниже мы расскажем, как правильно его приготовить.
Назначение и образец
В акте приема-передачи помещения подтверждается, что помещение было передано одной стороной другой стороне. Формально он описывает объект на момент передачи и его состояние. В случае возникновения дальнейших споров по этому поводу отчет будет использоваться для их разрешения.
Для арендодателя нотариальный акт необходим, так как он документирует факт передачи помещения в целости и сохранности, а затем позволяет арендодателю потребовать от арендатора денежной оплаты за его использование с учетом износа помещения. помещение.
Аналогичный отчет составляется и в случае расторжения договора аренды. Он указывает на факты каких-либо нарушений, дефектов, позволяет определить размер ущерба, либо устанавливает отсутствие претензий друг к другу сторон сделки.
Вкратце основные цели, для которых составляется отчет, заключаются в следующем:
- Оформление операций для целей налогообложения и бухгалтерского учета.
- Возможность мирного урегулирования гражданско-правовых споров между сторонами сделок с недвижимостью.
Основные требования к документу
К акту приема помещения предъявляются те же требования, которые должны быть соблюдены при составлении обычных нотариальных актов.
Они не сложные, следовать им довольно легко, нужно лишь внимательно изучить структуру документа:
- Название правового акта.
- Дата акта. Обычно он совпадает с датой заключения договора.
- Сведения о договоре, к которому прилагается нотариальный акт. Обычно они расположены в правом верхнем углу.
- Наименование юридического лица (лиц), участвующих в сделке, их имя и фамилия.
- Описание предмета сделки. Полный адрес, на каком этаже находится помещение, его площадь. Затем описание его характеристик (планировка, состояние, количество комнат и прочая информация).
- Информация о номере. Любой капитальный или мелкий ремонт, состояние стен и перегородок, заборов и проемов, всех коммуникаций (электрокабели, батареи, канализация, сантехника) и их состояние на момент заключения договора.
- Описываются дефекты, обнаруженные в ходе осмотра.
- Ведь указывают подписи сторон из расшифровки, а если сделка касается юридического лица, то должна быть и печать.
Также должны быть представлены сведения о сторонах договора.
Для юридических лиц:
- БАНКА;
- ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ: ИНН НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА; ОГРН;
- Имя и фамилия и должность руководителя;
- на каком основании они трудоустроены;
Для физических лиц:
- Паспортные данные;
- регистрация по месту жительства;
Подписание акта
Право подписи акта имеют только стороны сделки, указанные в договоре, или их уполномоченные представители. Если декларация составляется между физическими лицами — ее подписывают только лица, указанные в договоре. Акт между юридическими лицами подписывается руководителями или представителями.
Что касается представителей, то они должны предоставить доверенность. Доверенность, выдаваемая физическим лицом, составляется в простой письменной форме; это может быть удостоверено только лицом, которое дало это. Доверенность, выданная юридическим лицом, должна быть выдана безвозмездно, с подписью руководителя и печатью при наличии.
После того, как нотариальный акт подписан обеими сторонами, ключи и документы передаются арендодателем арендатору. С этого момента арендатор несет ответственность за содержание помещения в надлежащем состоянии.
Уставной формы нотариального акта в Российской Федерации не существует, поэтому стороны вольны указывать все необходимые элементы акта по своему усмотрению в соответствии с условиями конкретной сделки.
На что обратить внимание при составлении?
Нотариальный акт является важным и обязательным дополнением к договору аренды. Его отсутствие делает такую сделку недействительной. Это, в свою очередь, предотвращает привлечение арендатора к ответственности в случае возникновения спора о повреждении, уничтожении или краже имущества или в случае неуплаты арендатором арендной платы.
Важными особенностями помещения, которые должны быть указаны в отчете, являются:
- информация, позволяющая идентифицировать недвижимость: фактическое местонахождение, кадастровый номер недвижимости
- технические данные;
Иногда к нотариальному акту необходимо приложить дополнительный пакет документов.
Могут потребоваться следующие предметы:
- выписка или копия кадастрового паспорта;
- схема комнат, которые сдаются;
- перечень имущества, переданного арендатору
- иные документы, согласованные сторонами сделки;
Особенности составления при аренде или продаже жилого помещения
Чаще всего это физическое лицо, являющееся нанимателем жилого помещения. Этот факт многие считают достаточным поводом не оформлять акт приема-передачи и ограничиться обычным договором аренды. Это не совсем так, каждый договор должен содержать такой акт. Это интересно обеим сторонам сделки.
В дополнение к общей информации, указанной выше, нотариальный акт должен содержать следующую информацию:
- Инвентаризация всего имущества.
- Список всех показаний счетчиков.
- Факт передачи ключей указывается количеством комплектов.
В случае купли-продажи жилого помещения акт обязателен. Этот документ позволит урегулировать любые споры относительно имущества между двумя владельцами — нынешним и прежним.
Ключи от квартиры передаются новому владельцу только после подписания данного документа.
При составлении нотариального акта рекомендуется использовать типовую форму, которую можно адаптировать к конкретной сделке, добавив в уже имеющийся документ необходимые элементы.
